व्यापार यात्राएं, या व्यापार यात्राएं, कुछ लागतें लेती हैं, उदाहरण के लिए, यात्रा, आवास, संचार सेवाएं इत्यादि। इसके लिए यात्री को संस्था के कैश डेस्क से पैसे दिए जाते हैं। लौटने पर, उसे चेक, रसीद, चालान, चालान, टिकट प्रदान करते हुए खर्च की गई राशि का हिसाब देना होगा। इन सहायक दस्तावेजों के आधार पर, लेखाकार या कर्मचारी स्वयं एक अग्रिम रिपोर्ट (फॉर्म संख्या एओ-1) तैयार करता है।
यह आवश्यक है
- - सहकारी दस्तावेज़;
- - खातों का संचित्र;
- - कैलकुलेटर।
अनुदेश
चरण 1
सहायक दस्तावेजों की शुद्धता की जाँच करें। उनमें बताई गई लागत आर्थिक रूप से उचित होनी चाहिए। नकद से खरीदारी करते समय, आपको एक रसीद और एक वेबिल देना होगा। इन दस्तावेजों में, कंपनी के विवरण, खरीद की तारीख और समय और उत्पाद के नाम के संकेत की जांच करें। खेप नोट में संगठन की नीली मुहर होनी चाहिए।
चरण दो
एक बार सब कुछ जाँच हो जाने के बाद, व्यय रिपोर्ट भरना शुरू करें। शीर्ष पंक्ति में, कंपनी का नाम लिखें, अपने उद्यम (ओकेपीओ) का कोड दर्ज करें।
चरण 3
दस्तावेज़ संख्या और रिपोर्ट की तारीख लिखें। संरचनात्मक इकाई का नाम दर्ज करें, रिपोर्टिंग व्यक्ति, स्थिति और उसकी समय पत्रक संख्या इंगित करें। "अग्रिम का उद्देश्य" पंक्ति में "यात्रा व्यय" इंगित करें।
चरण 4
तालिका भरें। सबसे पहले, उस राशि में लिखें जो सौंपी गई थी। नीचे संक्षेप में बताएं, यानी इंगित करें कि कितना पैसा प्राप्त हुआ और खर्च किया गया। अगला, वही बात लिखें, केवल लेखांकन भाषा का उपयोग करके, यानी पोस्टिंग करें। ऐसा करने के लिए, आपको सहायक दस्तावेजों की आवश्यकता होगी।
चरण 5
फॉर्म के पीछे भरें। दस्तावेज़, नाम, लागत, डेबिट खाते की तिथि और संख्या दर्ज करें। उदाहरण के लिए, डेबिट में सामग्री खरीदते समय, खाता 10 इंगित करें। प्रविष्टियाँ किए जाने के बाद - संक्षेप करें। जवाबदेह व्यक्ति के साथ हस्ताक्षर करें।
चरण 6
पहली शीट भरने पर लौटें। तालिका में जहां लेखांकन प्रविष्टियों को इंगित करना आवश्यक था, चरण-दर-चरण व्यय इंगित करें। डेबिट में, फॉर्म के पीछे वही खाता डालें, और क्रेडिट में - 71
चरण 7
तालिका के नीचे बताएं कि फॉर्म के साथ कितने अटैचमेंट संलग्न हैं, इसके लिए सहायक दस्तावेजों की संख्या गिनें। ऊपरी दाएं कोने में, राशि को शब्दों में इंगित करके और हस्ताक्षर करके रिपोर्ट को स्वीकृत करें।
चरण 8
इसके बाद, सबरेपोर्ट से वापसी की राशि दर्ज करें, मुख्य लेखाकार और कैशियर के साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें।
