कर्मचारी को अग्रिम रूप से भुगतान किए गए यात्रा व्यय के बीच, डायम्स के अनुसार एक ऐसी वस्तु भी है। यह यात्री का एक प्रकार का "पॉकेट मनी" है, जिसे वह भोजन और अन्य छोटी चीजों पर खर्च करता है जिनका दस्तावेजीकरण करना मुश्किल या असंभव है। वास्तव में, प्रति दिन यात्रा व्यय का एकमात्र प्रकार है कि एक कर्मचारी को प्राथमिक दस्तावेजों के साथ पुष्टि करने की आवश्यकता नहीं होती है।
यह आवश्यक है
अग्रिम रिपोर्ट संख्या का रूप AO-1, प्रति दिन की राशि
अनुदेश
चरण 1
एक अग्रिम रिपोर्ट एक ऐसा प्रपत्र है जिसे एक व्यापार यात्री और एक उद्यम के लेखाकार एक साथ भरते हैं। यह संगठन के लेखांकन और कर लेखांकन में यात्रा व्यय के राइट-ऑफ को सही ठहराने का कार्य करता है। फ़ॉर्म का अगला भाग प्राप्त अग्रिम की कुल राशि (प्रति दिन सहित), साथ ही साथ शेष राशि या लागत में वृद्धि, यदि कोई हो, को इंगित करता है।
चरण दो
प्रपत्र संख्या AO-1 का उल्टा भाग एक तालिका है और इसका उद्देश्य अग्रिम रिपोर्ट से जुड़े खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को सूचीबद्ध करना है। यह एक कर्मचारी द्वारा भरा जाता है। चूंकि इस तालिका के "कुल" कॉलम में राशि उद्यम द्वारा लिखी गई रिपोर्ट की कुल राशि के अनुरूप होनी चाहिए, इसलिए दैनिक भत्ते का भी यहां उल्लेख किया जाना चाहिए। लेकिन चूंकि कर्मचारी को दैनिक खर्चों की पुष्टि करने वाले किसी भी दस्तावेज को जमा करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए सहायक दस्तावेजों के विवरण के लिए तालिका के कॉलम खाली रहते हैं। कर्मचारी बस "दस्तावेज़ का नाम (व्यय)" कॉलम में लिखता है: "दैनिक भत्ता इस तरह से और इस तरह की संख्या के लिए", और कॉलम में "व्यय की राशि" - दैनिक भत्ता के रूप में जारी की गई राशि। आपको दैनिक भत्ते के बारे में और कुछ लिखने की आवश्यकता नहीं है। उत्पादन लागत के रूप में इन लागतों के लिए लेखांकन की वैधता की पुष्टि व्यापार यात्रा की उत्पादन प्रकृति को साबित करने वाले दस्तावेजों के साथ-साथ व्यापार यात्रा और यात्रा दस्तावेजों पर भेजने के आदेश द्वारा की जाती है।
चरण 3
संगठन द्वारा दैनिक भत्तों का हिसाब वास्तविक लागतों में लगाया जाता है। कानून में प्रति दिन की राशि की सीमा नहीं है, उनका मौद्रिक मूल्य संगठन के आंतरिक कृत्यों द्वारा नियंत्रित होता है। टैक्स कोड में, केवल व्यक्तिगत आयकर की गणना के उद्देश्य से दैनिक भत्ता मानक है, लेकिन यह स्वयं दैनिक भत्ते की सीमा नहीं है। फिर भी, इस मानक के अस्तित्व को ध्यान में रखते हुए, अग्रिम रिपोर्ट में उन तारीखों / दिनों की संख्या को इंगित करना आवश्यक है जिनके लिए प्रति दिन जारी किए जाते हैं।
