रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 के अनुसार, एक व्यापार यात्रा आधिकारिक कार्यों को करने के लिए एक संगठन की ओर से एक कर्मचारी की यात्रा है। और उसी लेख के आधार पर, कंपनी को यात्रा से संबंधित सभी खर्चों के लिए कर्मचारी को मुआवजा देना चाहिए: परिवहन लागत, होटल आवास और अन्य।
अनुदेश
चरण 1
व्यवसाय यात्रा से पहले, व्यवसाय के उद्देश्य के विस्तृत विवरण के साथ फॉर्म नंबर 10-ए (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 05.01.04, नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) के अनुसार एक सेवा असाइनमेंट भरें। यात्रा। दस्तावेज़ को संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
चरण दो
यात्रा खर्च के लिए संगठन को अनुमति देने के लिए, एक यात्रा आदेश जारी करें जो काम और यात्रा की अवधि की पुष्टि करता है। रसीद के खिलाफ आदेश के साथ कर्मचारी को परिचित करें।
चरण 3
कर्मचारी को यात्रा प्रमाण पत्र जारी करें। इसमें निम्नलिखित तिथियां शामिल होनी चाहिए: आपकी कंपनी से प्रस्थान, गंतव्य पर आगमन, गंतव्य से प्रस्थान और घर आगमन। इन अभिलेखों को उपयुक्त कंपनी के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए - आपका या कर्मचारी जहां जा रहा था। इस दस्तावेज़ के लिए धन्यवाद, आप यात्रा के दिनों की सटीक संख्या देख सकते हैं और दैनिक भुगतानों की सही गणना कर सकते हैं।
चरण 4
आगमन पर, कर्मचारी को सभी कार्यों के पूरा होने पर एक रिपोर्ट लिखनी होगी। साथ ही, कर्मचारी लेखा विभाग को फॉर्म नंबर एओ -1 में एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करने के लिए बाध्य है (फॉर्म को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.04 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था)। रिपोर्ट के साथ यात्रा टिकट, होटल भुगतान का प्रमाण, यात्रा प्रमाणपत्र, भुगतान के निशान के साथ चालान और यात्रा के दौरान खर्चों की पुष्टि करने वाली रसीदें संलग्न हैं।
चरण 5
अगर कोई कर्मचारी विदेश में बिजनेस ट्रिप पर जाता है, तो बिजनेस ट्रिप सर्टिफिकेट जारी करने की जरूरत नहीं है। लेकिन बिजनेस ट्रिप ऑर्डर करने की जरूरत है। अपनी व्यावसायिक यात्रा की पुष्टि करने के लिए, पासपोर्ट से उन पृष्ठों की एक प्रति हटा दें, जहां सीमा पार करने की तारीखों पर मुहर लगी है।
चरण 6
यदि एक व्यापार यात्रा के दौरान एक दिन की छुट्टी या छुट्टी होती है, तो कंपनी के आंतरिक नियमों की एक प्रति संलग्न करें, जो गैर-कार्य दिवसों पर संगठन के संचालन मोड को इंगित करती है (आवश्यकता संघीय कर सेवा के पत्र द्वारा स्थापित की जाती है) मास्को के लिए रूस दिनांक १६.०८.२००६ नंबर २०-१२/७२३९३ … कृपया ध्यान दें कि यदि उद्यम का कार्य कार्यक्रम सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम के लिए प्रदान नहीं करता है, तो व्यापार यात्रा पर ऐसे दिन के लिए कर्मचारी को दैनिक दर से दोगुना भुगतान किया जाता है या एक दिन की छुट्टी (कर्मचारी की पसंद पर) दी जाती है।
