श्रम संहिता, अर्थात् अनुच्छेद 167 और 168 के अनुसार, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, वह अपना वेतन, कार्य स्थान और पद बरकरार रखता है। साथ ही, कंपनी के प्रमुख को व्यापार यात्रा से संबंधित सभी खर्चों की प्रतिपूर्ति करनी होगी। इन लागतों में शामिल हैं: यात्रा, आवास किराए पर लेना, संचार सेवाएं, आदि।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, आपको व्यवसाय यात्रा की सही व्यवस्था करनी चाहिए। एक सेवा असाइनमेंट (फॉर्म नंबर 10-ए) तैयार करें, एक आदेश जारी करें और एक यात्रा प्रमाण पत्र जारी करें। खाते में नकद जारी करने के लिए, आपके पास नकदी के आवंटन पर प्रबंधक से एक आदेश होना चाहिए। लेखांकन में, निम्नानुसार धन जारी करने को प्रतिबिंबित करें: D71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" K50 "कैशियर" - निधियों को एक रिपोर्ट दी जाती है।
चरण दो
कर्मचारी को आने के तीन दिनों के भीतर प्राप्त धन की रिपोर्ट करनी होगी। एक नियम के रूप में, सहायक दस्तावेज चेक, चालान, चालान, अधिनियम और अन्य दस्तावेज हैं। जांचें कि क्या वे सही तरीके से भरे गए हैं। सबसे पहले, संचालन की तारीख होनी चाहिए, दूसरी, संगठन की मुहर जो सेवाएं प्रदान करती है, और तीसरा, लागत आर्थिक रूप से उचित होनी चाहिए।
चरण 3
दस्तावेजों को स्वीकार करने और जांचने के बाद, एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करें (फॉर्म एओ-1)। डेबिट पर खाता 71 के हिसाब से वह खोलें जिससे खर्चे जुड़े हों। उदाहरण के लिए, यात्रा को अन्य खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है - खाता 91। खाता 71 के संदर्भ में, उस कर्मचारी को खोलें जिसे धन जारी किया गया था।
चरण 4
इस घटना में कि कर्मचारी ने अपनी जेब से पैसा खर्च किया, लेकिन समय पर सहायक दस्तावेज प्रदान किए, प्रबंधक को सभी लागतों की कुल राशि की गणना करनी चाहिए और खर्च की गई राशि की प्रतिपूर्ति करने का आदेश जारी करना चाहिए। आदेश में खर्च का उद्देश्य, आधार लिखें। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने संचार सेवाओं पर एक निश्चित राशि खर्च की है, तो भुगतान के लिए चेक और रसीदों के अलावा, उसे एक चालान विवरण, एक चालान और निष्पादित सेवाओं का एक कार्य प्रदान करना होगा। क्रम में सभी दस्तावेजों को सूचीबद्ध करें, उनकी संख्या, तिथि, साथ ही चेक के सभी विवरण (संख्या, खाता, आदि) का संकेत दें।
चरण 5
उसके बाद, धनराशि मजदूरी के दिन या तुरंत जारी की जा सकती है। एकाउंटेंट को अग्रिम रिपोर्ट के अलावा, एक निपटान नकद दस्तावेज तैयार करना चाहिए।
