कार्यालय का काम एक प्रकार की गतिविधि है जो दस्तावेजी समर्थन की आपूर्ति और विभिन्न आधिकारिक दस्तावेजों के साथ काम के संगठन से संबंधित है। दस्तावेज़ीकरण कागजी कार्रवाई की एक शाखा है जिसका उद्देश्य दस्तावेज़ बनाना है।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेजों के भंडारण के संगठन से संबंधित गतिविधियों को अभिलेखीय कार्य के रूप में वर्गीकृत किया गया है। उद्यमी उद्यम के पंजीकरण के साथ अपने काम का दस्तावेजीकरण करना शुरू करता है। प्रबंधन के क्षेत्र में एक उद्यमी की गतिविधियाँ हमेशा विभिन्न दस्तावेजों के रखरखाव के साथ होती हैं। एक उद्यमी कार्यालय के काम के आयोजन के लिए जिम्मेदार होता है, उसे दस्तावेजों के साथ काम करने में कुछ नियमों और प्रक्रियाओं का भी पालन करना चाहिए। अधिकारी कार्यालय के काम के प्रबंधन में लगे हुए हैं, वे कार्यालय के काम के प्रबंधन, लेखांकन और दस्तावेजों के भंडारण के लिए जिम्मेदार हैं।
चरण दो
सभी सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन निर्णय प्रलेखन में दर्ज किए जाते हैं, जो एक ओर उद्यमों और सरकारी निकायों और दूसरी ओर व्यक्तियों के बीच संबंध है। हाल ही में अपनाए गए मानक GOST RISO 15489-1-2007 "दस्तावेज़ प्रबंधन। सामान्य आवश्यकताएँ" के अनुसार, एक दस्तावेज़ किसी भी भौतिक माध्यम पर दर्ज की गई पहचान योग्य जानकारी है, जिसे किसी व्यक्ति या संगठन द्वारा विभिन्न दायित्वों या व्यावसायिक गतिविधियों की पुष्टि के रूप में प्राप्त, निर्मित, संग्रहीत किया जाता है।.
कार्यालय का काम व्यक्तियों की व्यावहारिक गतिविधियों को संदर्भित करता है जो दस्तावेजों का प्रबंधन करते हैं और उन्हें उनकी गतिविधियों के दौरान बनाते हैं।
चरण 3
दस्तावेज़ एक बहुत ही महत्वपूर्ण निधि और व्यावसायिक गतिविधि का तत्व हैं। रिकॉर्ड कीपिंग की मदद से रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम के सही संगठन के साथ, उद्यम की गतिविधियों को व्यवस्थित, कुशल और जवाबदेह तरीके से अंजाम देना संभव है।
विशेष रूप से उन संगठनों के लिए जो कागजी दस्तावेजों के संचलन को पूरी तरह से छोड़ने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं, सॉफ्टवेयर सिस्टम बनाए गए हैं, जो एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली हैं और जब आवश्यक हो तो कागजी दस्तावेजों के उपयोग की अनुमति देते हैं।
