टैक्स कोड के अनुसार, एक लेखा विवरण एक प्राथमिक दस्तावेज है जो विभिन्न कर लेखांकन डेटा की पुष्टि करता है। कोई भी सुधार, विभिन्न राशियों की गणना, लेन-देन की पुष्टि जिनके साथ दस्तावेज नहीं हैं - यह सब इस प्रमाण पत्र की मदद से किया जाता है। यह दस्तावेज़ अनिवार्य है, लेकिन कर अधिकारियों ने एक विशिष्ट रूप विकसित नहीं किया है। इसलिए, संगठन इसे किसी भी रूप में बना सकते हैं। लेकिन याद रखें कि आवश्यक विवरण हैं।
अनुदेश
चरण 1
संकलन शुरू करने से पहले, यह कहना उचित है कि लेखा प्रमाणपत्र में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए: दस्तावेज़ का नाम, संकलन की तारीख, कंपनी का नाम, संचालन ही, संचालन का माप, साथ ही साथ पूरा नाम, इस दस्तावेज़ के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की स्थिति और उनके हस्ताक्षर।
चरण दो
यदि आप एक प्रमाण पत्र संकलित कर रहे हैं जो किसी भी डेटा में कुछ समायोजन करेगा, उदाहरण के लिए, पिछली अवधि के लिए प्रस्तुत रिपोर्ट में (एक नियम के रूप में, रिपोर्ट में सुधार की अनुमति नहीं है), तो आपको की गई गलती का वर्णन करने की आवश्यकता है, फिर एक दृश्य पुनर्गणना करें और शुरू किए गए परिवर्तनों को इंगित करें। यानी अगर यह एक रिपोर्ट है, तो आपको यह लिखना होगा कि किस एप्लिकेशन, लाइन, शीट में त्रुटि हुई थी और आपको इसे कहां ठीक करना है। कर कार्यालय को भ्रमित न करने के लिए, और इससे भी अधिक खुद को भ्रमित न करने के लिए, इस डेटा को सारणीबद्ध रूप में संकलित करना बेहतर है: सुधार से पहले और बाद में ऑपरेशन का नाम। बेशक, यह सब गणना द्वारा सिद्ध करने की आवश्यकता है।
चरण 3
मामले में जब किसी भी राशि की गणना के लिए लेखांकन विवरण तैयार किया जाता है, तो विस्तृत गणना को इंगित करना और इस ऑपरेशन के लिए लेनदेन का वर्णन करना अनिवार्य है। इस तरह के प्रमाण पत्र ऋण या ऋण पर ब्याज की गणना के साथ-साथ वैट की वसूली के मामले में तैयार किए जाते हैं। कृपया ध्यान दें कि गणना परिणामी राशियों के विवरण के साथ विस्तार से की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, वैट वसूली के मामले में, आपको एक निश्चित अवधि के लिए प्राप्त राजस्व और इन राशियों के आधार पर गणना का संकेत देना होगा।
चरण 4
और आखिरी मामला जब एक लेखा विवरण तैयार करना आवश्यक होता है, तो व्यय या आय की पुष्टि होती है, जो बदले में, दस्तावेजों के साथ नहीं होती है। लेकिन ध्यान रखें कि अकेले इस दस्तावेज़ के आधार पर लागतों को प्रतिबिंबित करना बहुत खतरनाक है - कर अधिकारी इस राशि पर कर लगा सकते हैं। प्रमाण पत्र में ही, आपको यह इंगित करना होगा कि कौन से दस्तावेज़ गायब हैं, और संचालन की सामग्री और राशि को भी सूचीबद्ध करें। ये लागतें कम से कम एक दस्तावेज़ के ढांचे के भीतर होनी चाहिए, उदाहरण के लिए, एक समझौता, जो आय या व्यय की मात्रा का अनुमान लगाने की क्षमता को निर्दिष्ट करता है।
