इन्वेंट्री एक्ट एक दस्तावेज है जो इन्वेंट्री कमीशन द्वारा निर्धारित रूप में तैयार किया जाता है, और जिसमें भौतिक संपत्ति, नकद और लेखांकन रजिस्टरों में रिकॉर्ड के साथ उनके अनुपालन की वास्तविक शेष राशि की पुष्टि की जाती है। इन्वेंटरी अधिनियमों का एक अलग रूप और सामग्री हो सकती है: एक कैश रजिस्टर अधिनियम, ग्राहकों के साथ बस्तियों का एक अधिनियम, सामग्री और माल की सूची का एक अधिनियम।
अनुदेश
चरण 1
इन्वेंट्री एक्ट भरते समय, फॉर्म में उस संगठन और विभाग का पूरा नाम लिखें जिसमें चेक किया जाता है। अपनी कंपनी के दस्तावेज़ संख्या और कोड को इंगित करें। फिर दस्तावेज़ का नाम लिखें, उदाहरण के लिए, "कैश रजिस्टर स्टेटमेंट", और चेक की तारीख।
चरण दो
उपस्थित आयोग के सदस्यों और उनके पदों के साथ-साथ निरीक्षण (आदेश, आदेश, संकल्प) के आधार की सूची अधिनियम में इंगित करें। फिर चेक किए गए मानों के नाम सूचीबद्ध करें, संख्याओं और शब्दों में उनकी वास्तविक उपस्थिति का संकेत दें। अगला, लेखांकन दस्तावेजों में प्रविष्टियों के अनुसार मूल्यों की संख्या लिखें। उपयुक्त कॉलम में, अधिशेष या कमी की मात्रा को इंगित करें।
चरण 3
यदि भौतिक संपत्ति के अवशेषों की वास्तविक उपस्थिति वृत्तचित्र के साथ मेल नहीं खाती है, तो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को इस स्थिति के कारणों को इन्वेंट्री अधिनियम की दूसरी शीट पर स्पष्ट करना होगा, तारीख और हस्ताक्षर डालना होगा।
चरण 4
इन्वेंट्री अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है। इस पर हस्ताक्षर करें और आयोग के सभी सदस्यों के साथ-साथ क़ीमती सामानों की सुरक्षा के लिए ज़िम्मेदार लोगों को हस्ताक्षर के लिए दें। अधिनियम की एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित करें, दूसरी आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को। यदि वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के परिवर्तन के संबंध में इन्वेंट्री की जाती है, तो अधिनियम को तीन प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। इस मामले में, अधिनियम की एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी - वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को जिसने मूल्यों को सौंप दिया, तीसरा - उस व्यक्ति को जिसने मूल्य प्राप्त किया।
चरण 5
याद रखें कि इन्वेंट्री स्टेटमेंट में किसी भी तरह के इरेज़र और ब्लॉट्स की अनुमति नहीं है। आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के आरक्षण और हस्ताक्षर के साथ ही सुधार संभव है। कृपया ध्यान दें कि इन्वेंट्री कमीशन की अपूर्ण संरचना के साथ इन्वेंट्री को अंजाम देना असंभव है।
