कुछ संगठन अपने काम में अचल संपत्तियों का उपयोग करते हैं। लेकिन ऑपरेशन के लिए, आपको पहले उन्हें ध्यान में रखना होगा। वे एक व्यक्तिगत इन्वेंट्री नंबर का उपयोग करके पंजीकृत होते हैं, जो इन्वेंट्री कार्ड पर दर्ज होता है।
अनुदेश
चरण 1
अचल संपत्ति की सूची संख्या संगठन के प्रमुख द्वारा सौंपी जाती है। ऐसा करने के लिए, उसे ऑब्जेक्ट को एक नंबर असाइन करने का आदेश जारी करना होगा। सबसे पहले, उद्यम की लेखा नीति या किसी अन्य नियामक स्थानीय अधिनियम में संख्या निर्धारित करने की प्रक्रिया को इंगित करना उचित है। इन्वेंटरी नंबर, एक नियम के रूप में, इन्वेंट्री कार्ड (फॉर्म नंबर ओएस -6) में तय किए जाते हैं और अचल संपत्तियों के लेखांकन को मशीनीकृत करने का काम करते हैं।
चरण दो
कुछ संगठन एक संख्या निर्दिष्ट करने के इस सिद्धांत का उपयोग करते हैं: पहले दो अंक अचल संपत्ति के खाते हैं, उदाहरण के लिए, 01। उप-खाते के अगले दो अंक, उदाहरण के लिए, भवन - 01, फिर निश्चित की क्रम संख्या आती है संपत्ति, उदाहरण के लिए, 03। इस प्रकार, भवन को एक इन्वेंट्री नंबर 010103 सौंपा गया है। आप यहां विभाग कोड भी शामिल कर सकते हैं।
चरण 3
कृपया ध्यान दें कि संख्या वस्तु के उपयोग की पूरी अवधि के लिए संग्रहीत की जाती है। सेवानिवृत्ति के बाद, यह सलाह दी जाती है कि कम से कम पांच वर्षों तक इस कोड का उपयोग न करें। उस स्थिति में भी जब आप किराए के लिए एक अचल संपत्ति प्रदान करते हैं, वस्तु सूची संख्या को वस्तु द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए और दूसरे व्यक्ति द्वारा उपयोग किया जाना चाहिए।
चरण 4
यदि एक अचल संपत्ति में अलग-अलग हिस्से होते हैं, तो आपको यह पता लगाना चाहिए कि क्या इन हिस्सों में अलग-अलग उपयोगी जीवन हैं। यदि सभी घटकों का पद समान है, तो संख्या एक दी जाएगी, और, इसके विपरीत, यदि पदों में अंतर है, तो संख्या भिन्न होगी।
चरण 5
यदि संगठन के पास बड़ी संख्या में अचल संपत्तियां हैं, तो सूची सूची तैयार करने की सलाह दी जाती है, जो सभी वस्तुओं को उनकी सूची संख्या के साथ सूचीबद्ध करती है। यह विधि संगठन की संपत्ति की सूची को बहुत सुविधाजनक बनाएगी, और आपको बिना किसी भ्रम के अचल संपत्तियों की आवाजाही को ट्रैक करने की भी अनुमति देगी।
