एक व्यापार यात्रा पर भेजने में आवश्यक दस्तावेज तैयार करना शामिल है: एक नौकरी असाइनमेंट, एक व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश और एक व्यापार यात्रा प्रमाण पत्र। कर्मचारी को व्यापार यात्रा से संबंधित प्रलेखित खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है, और दैनिक भत्ते का भुगतान किया जाता है। प्रति दिन की राशि एक सामूहिक समझौते या संगठन के एक विशेष आदेश द्वारा निर्धारित की जाती है। व्यापार यात्रा के दौरान, कर्मचारी औसत कमाई बरकरार रखता है।
यह आवश्यक है
- - एक सामूहिक समझौता या अन्य दस्तावेज जो आपके संगठन में दैनिक निर्वाह भत्ता की राशि स्थापित करता है।
- - व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए सेवा असाइनमेंट और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट।
- - किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश।
- - यात्रा प्रमाण पत्र।
- - प्रमुख द्वारा अनुमोदित अग्रिम रिपोर्ट।
- - व्यापार यात्रा के दौरान कर्मचारी के खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
इससे पहले कि कोई कर्मचारी रूसी संघ के क्षेत्र में एक व्यापार यात्रा के लिए निकलता है, उसे रूबल में अग्रिम दें, और विदेश में एक व्यापार यात्रा पर - उस देश की मुद्रा में जहां उसे भेजा जाता है।
चरण दो
एक व्यापार यात्रा से लौटने के बाद, कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत अग्रिम रिपोर्ट और व्यापार यात्रा पर खर्च की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की जांच करें, अर्थात्:
- आगमन और प्रस्थान के निशान के साथ एक व्यापार यात्रा प्रमाण पत्र - प्रमुख द्वारा अनुमोदित एक सेवा असाइनमेंट;
- होटल से एक चालान और आवास के लिए वास्तविक भुगतान की पुष्टि करने वाले कैशियर की रसीद;
- परिवहन के लिए टिकट, टिकट बुक करने और बिस्तर के उपयोग के लिए सेवाओं के भुगतान की पुष्टि करने वाली रसीदें;
- हवाई अड्डे के लिए सार्वजनिक परिवहन द्वारा यात्रा के भुगतान की रसीद, यदि वह शहर के बाहर स्थित है;
- परिवहन पर यात्रियों के अनिवार्य बीमा के लिए बीमा प्रीमियम के भुगतान की पुष्टि करने वाली रसीद।
चरण 3
यदि कर्मचारी विदेश में व्यापार यात्रा पर था, तो, ऊपर सूचीबद्ध दस्तावेजों के अलावा, निम्नलिखित की जांच करें:
- विदेशी पासपोर्ट और वीजा प्राप्त करने की लागत की पुष्टि करने वाली रसीदें;
- नकद विदेशी मुद्रा के लिए ट्रैवेलर्स चेक के आदान-प्रदान की लागत की पुष्टि करने वाले बैंक दस्तावेज;
- कांसुलर और एयरफील्ड शुल्क के भुगतान के लिए रसीदें;
- सड़क परिवहन में प्रवेश या पारगमन के अधिकार के लिए शुल्क के भुगतान की रसीदें;
- अनिवार्य चिकित्सा बीमा के पंजीकरण पर एक दस्तावेज।
चरण 4
यात्रा प्रमाण पत्र के आधार पर व्यावसायिक यात्रा के दिनों (सप्ताहांत और छुट्टियों, प्रस्थान दिन और वापसी के दिन सहित) की संख्या की गणना करें और प्रति दिन की राशि पर सामूहिक समझौते के प्रावधानों को जानकर, मुआवजे की राशि की गणना करें।
चरण 5
प्राप्तियों और प्राप्तियों के अनुसार सभी खर्चों की गणना करें।
चरण 6
पुष्टि किए गए खर्चों की राशि और भुगतान किए गए अग्रिम के बीच अंतर निर्धारित करें। यदि अग्रिम भुगतान इस राशि से अधिक है, तो कर्मचारी को कैशियर को अंतर का भुगतान करना होगा, यदि कम हो - कर्मचारी को कैश डेस्क से दें।
