एक चालान एक प्रकार का दस्तावेज है जिसके अनुसार खरीदार विक्रेता द्वारा प्रदान किए गए सामान, सेवाओं और कार्यों के लिए बजट से वापस या कटौती के लिए वैट स्वीकार करता है। इनवॉइस को सही तरीके से कैसे भरना है, यह जानना बहुत जरूरी है, अन्यथा यह वैध दस्तावेज नहीं होगा।
अनुदेश
चरण 1
कुछ समय पहले तक, रूसी संघ के टैक्स कोड ने यूरो सहित विदेशी मुद्रा में चालान जारी करने की अनुमति नहीं दी थी। हालाँकि, आज वित्त मंत्रालय यूरो में चालान जारी करने की अनुमति देता है यदि कंपनी विदेशी भागीदारों के साथ काम करती है और तदनुसार, विदेशी मुद्रा। बाकी सब कुछ अपरिवर्तित रहता है और रूबल खातों के समान ही किया जाता है।
इसलिए, याद रखें कि केवल करदाता ही चालान बनाते हैं। यदि आपकी फर्म वैट का भुगतान नहीं करती है, तो आपको चालान बनाने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि वैट शून्य है, तो उपयुक्त बॉक्स में शून्य दर का संकेत देते हुए एक चालान लिखें।
चरण दो
माल के शिपमेंट के दिन (सेवाओं का प्रावधान, कार्य का प्रदर्शन) को छोड़कर, चालान को डुप्लिकेट में भरें और खरीदार को पांच दिनों के भीतर जारी करें। यदि आपका ग्राहक एक विदेशी कंपनी है, जो विदेशी मुद्रा के साथ व्यवहार करते समय संभावित है, तो कृपया अंग्रेजी में चालान की दो अतिरिक्त प्रतियां जमा करें।
चरण 3
वर्ष की शुरुआत से कालानुक्रमिक क्रम में चालान पंजीकृत करें। आप कथन को मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर का उपयोग करके कर सकते हैं - दोनों विकल्पों की अनुमति है।
चरण 4
यूरो में चालान पर राशि इंगित करें, लेकिन पारंपरिक इकाइयों में नहीं - इस प्रकार के दस्तावेजों में इसकी अनुमति नहीं है। मुख्य बात यह सुनिश्चित करना है कि आपूर्तिकर्ता और खरीदार के बीच अनुबंध आवश्यक रूप से रूबल में विदेशी मुद्रा की रूपांतरण दर को दर्शाता है, जो उस तारीख को दर्शाता है जो दर का आधार होगा। हालांकि, किसी भी मामले में, कर अधिकारी इनवॉइस में खुद को भरने के समय रूबल में यूरो में राशि के बराबर इंगित करने की सलाह देते हैं। इसलिए, इनवॉइस भरने के लिए सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इनवॉइस में दोनों विकल्पों को शामिल करना बेहतर है।
