बहुत से लोग जिन्हें लेखांकन का कम ज्ञान है, वे सोचते हैं कि चालान और चालान एक ही लेखांकन दस्तावेज हैं। यह राय गलत है। वास्तव में, ये दस्तावेज़ सीधे एक ही ऑपरेशन के निर्माण से संबंधित हैं, उनके उद्देश्य और डिजाइन में अंतर मौजूद है।
चालान और चालान में क्या अंतर है?
एक नियम के रूप में, एक लेखाकार द्वारा एक खाता जारी किया जाता है। इसके लिए, एक आधार होना चाहिए - एक खरीद और बिक्री समझौता या किसी भी सेवा के प्रावधान के लिए एक समझौता। यह दस्तावेज़ एक विशिष्ट राशि को इंगित करता है जिसे भुगतानकर्ता चालू खाते में स्थानांतरित करने या आपूर्तिकर्ता के कैश डेस्क पर प्रदर्शन की गई सेवा या किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए भुगतान करने का वचन देता है।
यदि अनुबंध एक पुन: प्रयोज्य सेवा (वर्ष में एक बार या तिमाही में एक बार) निर्धारित करता है, तो यह चालान महीने में एक बार, तिमाही में एक बार, या तुरंत पूरे वर्ष के लिए जारी किया जा सकता है। एक नियम के रूप में, चालान एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म नहीं है और बिक्री खाता बही में पंजीकृत नहीं है। मुख्य रूप से पूर्व भुगतान के लिए एक खाते की आवश्यकता होती है।
चालान में कौन से डेटा शामिल हैं?
यह दस्तावेज़ एक तालिका है जो एक विशिष्ट सेवा या उत्पाद का नाम, माप की इकाई, मात्रा और इकाई मूल्य को इंगित करती है। कुल राशि अंत में इंगित की गई है। साथ ही, चालान में उस सेवा प्रदाता का विवरण होना चाहिए जहां ग्राहक को धन हस्तांतरित करना होगा।
विक्रेता या कलाकार द्वारा किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं के पूरा होने के बाद चालान जारी किया जाता है। इस दस्तावेज़ की प्रस्तुति अनिवार्य है यदि कंपनी वैट वापस करती है (दस्तावेज़ में राशि का संकेत दिया जाना चाहिए), अर्थात। सामान्य कराधान प्रणाली पर है। अन्य स्थितियों में, आमतौर पर चालान की आवश्यकता नहीं होती है। यदि इस दस्तावेज़ की उपस्थिति अनिवार्य है, तो इसे उसी अवधि में तैयार किया जाना चाहिए जब लेन-देन किया गया था (एक सेवा प्रदान की गई थी, प्रदर्शन किए गए कार्य के एक अधिनियम द्वारा पुष्टि की गई थी या माल खरीदा गया था, जैसा कि एक खेप की उपस्थिति से प्रमाणित है। ध्यान दें)।
वास्तव में, लेखाकार किसी भी सेवा को प्रदान करते समय और खरीद और बिक्री समझौते को पूरा करते समय चालान और चालान दोनों जारी करता है। इन दस्तावेजों के उद्देश्य में एकमात्र अंतर है। प्रदान की गई सेवाओं के भुगतान के लिए खरीदार को एक चालान की आवश्यकता होती है, जो अनुबंध में तय की गई है। इसके लिए, खाता आवश्यक राशि और सेवाओं या सामानों को स्थानांतरित करने के लिए विवरण निर्दिष्ट करता है जिसके लिए यह राशि बनाई जाएगी।
किए गए लेन-देन को कर लेखांकन में प्रतिबिंबित करने के लिए एक चालान की आवश्यकता होती है, अर्थात। सेवा या उत्पाद के लिए वैट दर्ज किया जाना चाहिए, जिसे निर्दिष्ट लेनदेन के तहत निष्पादित करने की योजना है।
आमतौर पर, इनवॉइस में एक सेवा प्रदाता स्टैंप (आवश्यक) होता है, जबकि इनवॉइस में नहीं होता है। इन दस्तावेजों के बीच एक और अंतर यह है कि चालान को कर कार्यालय में जमा किया जाना चाहिए, क्योंकि यह दस्तावेज़ एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म है, जबकि चालान में यह कार्य नहीं है।
