1C प्रोग्राम की क्षमताएं आपको मैन्युअल रूप से फॉर्म भरने से जुड़ी त्रुटियों को खत्म करने की अनुमति देती हैं। डेटाबेस में दस्तावेज़ दर्ज करते समय उच्च-गुणवत्ता वाला अनुकूलन सभी नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करता है।
अनुदेश
चरण 1
1C प्रोग्राम प्रारंभ करें। एप्लिकेशन के मुख्य मेनू में आइटम "दस्तावेज़" ढूंढें। सबमेनू में "प्रोक्योरमेंट मैनेजमेंट" और "सेल्स मैनेजमेंट" सेक्शन शामिल हैं। "खरीद प्रबंधन" अनुभाग में "बिक्री प्रबंधन" अनुभाग में "चालान प्राप्त हुआ" उपखंड है - तदनुसार "चालान जारी किया गया"। हालाँकि, आपको इन रजिस्ट्रियों में मैन्युअल रूप से फॉर्म भरने की आवश्यकता नहीं है।
चरण दो
चालान एक एकीकृत दस्तावेज़ है, किसी भी फ़ील्ड को गलत तरीके से भरने से उल्लंघन और बाद में दंड हो सकता है। इसलिए, 1C प्रोग्राम फ़ॉर्म को स्वचालित रूप से भरने के लिए प्रदान करता है जब व्यापार लेनदेन पर साथ के दस्तावेज़ डेटाबेस में दर्ज होते हैं।
चरण 3
ऑपरेटर 1C कार्यक्रम में जारी किए जा रहे माल के लिए एक चालान लिखता है और सभी क्षेत्रों को भरने के बाद, वह खिड़की के नीचे "एक चालान भरें" शिलालेख पर क्लिक करता है। नतीजतन, डेटाबेस में दो दस्तावेज़ उत्पन्न होते हैं - माल जारी करने के लिए एक चालान और एक चालान जारी किया जाता है।
चरण 4
एकाउंटेंट या वेयरहाउस ऑपरेटर उद्यम द्वारा प्राप्त भौतिक संपत्तियों के लिए एक चालान दर्ज करता है और "चालान भरें" बटन पर क्लिक करके यह सुनिश्चित करता है कि चालान माल और सेवाओं के उपखंड की रसीद में दर्ज किया गया है, और सामान के लिए समान नाम वाला दस्तावेज़ है और इनवॉइस प्राप्त उपखंड में प्राप्त सामग्री।
चरण 5
जब पूर्ण कार्य का एक अधिनियम कार्यक्रम में दर्ज किया जाता है, तो इस सेवा की प्राप्ति का वर्णन करने वाले व्यावसायिक लेनदेन पर एक साथ दो दस्तावेज़ बनते हैं। पूर्ण किए गए कार्य का कार्य "माल और सेवाओं की प्राप्ति" उपधारा में दर्ज किया गया है, और चालान स्वचालित रूप से "चालान प्राप्त" उपधारा में भर गया है।
चरण 6
यदि, दस्तावेज़ दर्ज करते समय, चालान भरने के लिए पर्याप्त डेटा नहीं है, तो 1C प्रोग्राम एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करेगा। प्रारंभिक चरण में उच्च-गुणवत्ता वाले अनुकूलन करते समय, कार्यक्रम नियामक आवश्यकताओं के अनुसार एक चालान तैयार करता है।
