आधुनिक सॉफ्टवेयर ज्यादातर मामलों में मानव गतिविधि के कई क्षेत्रों में नियमित शारीरिक श्रम को बदलने में सक्षम है, इस प्रकार कुख्यात "मानव कारक" की गलतियों और कमियों से बचा जाता है। यह लेखांकन के लिए विशेष रूप से सच है, जहां समय की पाबंदी और गणना की सटीकता महत्वपूर्ण है।
लेखांकन सॉफ्टवेयर क्षमताएं
रूसी संघ में सबसे व्यापक लेखा कार्यक्रम 1 सी कॉम्प्लेक्स के कार्यक्रम हैं - डेवलपर्स, प्रोग्रामर और डिबगर्स का एक बड़ा कर्मचारी लगातार सिस्टम को अपडेट और सुधारता है, काम में नए कार्यों को पेश करता है और एकाउंटेंट के जीवन को बहुत सुविधाजनक बनाता है। 1 सी की मदद से, आप काम के घंटे, मजदूरी, ठेकेदारों के साथ बस्तियों का ट्रैक रख सकते हैं, लेखांकन द्वारा प्रदान किए गए प्रत्येक पैरामीटर पर जल्दी से एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। यह बदले में, लेखाकारों के कर्मचारियों की लागत को कम करना और वेतन निधि को बचाना संभव बनाता है।
1C. में टाइमशीट कैसे भरें
1C कार्यक्रम "वेतन और कार्मिक प्रबंधन" में, इस कार्य को करने के लिए, डेस्कटॉप पर "पेरोल" मेनू का उपयोग किया जाता है। जब आप इस टैब को खोलते हैं, तो नेविगेशन फलक में स्थित टाइमशीट विकल्प का चयन करें। संबंधित बटन पर क्लिक करके, आपको "जोड़ें" फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है, जो टूलबार पर स्थित है। इस मामले में, इनपुट मैन्युअल रूप से किया जाना चाहिए, प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से डेटा जोड़ना। इसके अलावा, समय पर नज़र रखने वाले डेटा के साथ कर्मचारियों की एक सूची स्वचालित रूप से उत्पन्न करना संभव है। ऐसा करने के लिए, "भरें" फ़ंक्शन का चयन करें और दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में आवश्यक पैरामीटर सेट करें।
अकाउंटिंग डेटा कैसे सेव करें
यदि आवश्यक हो, तो आप काम के घंटे, रात और छुट्टी के घंटों की संख्या, अनुपस्थिति और ओवरटाइम काम के संकेतकों को समायोजित करके दर्ज किए गए डेटा में बदलाव कर सकते हैं। यदि आप उस लेजेंड के बारे में भ्रमित हैं जिसे आपको टाइमशीट में जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप टूलबार में "प्रश्न चिह्न" आइकन पर क्लिक करके सहायता प्राप्त कर सकते हैं। कार्यक्रम दैनिक आधार पर या संपूर्ण अवधि के लिए काम किए गए घंटों पर डेटा दर्ज करने की क्षमता भी प्रदान करता है, आप सारांश संकेतक भी देख सकते हैं। दैनिक मैनुअल इनपुट के साथ, आपको डेटा प्रविष्टि की पुष्टि करनी चाहिए ताकि प्रोग्राम डेटाबेस में परिवर्तन सहेजे जा सकें। ऐसा करने के लिए, डेस्कटॉप के निचले दाएं कोने में "बर्न" बटन का उपयोग करें। रिपोर्टिंग माह के अंत में, आपको दस्तावेज़ को डेटाबेस में सहेजने की भी आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, आपको कार्य पैनल पर स्थित "पोस्ट" बटन पर क्लिक करना होगा। इसके अलावा, टाइमशीट को एक्सेल प्रारूप में सहेजा जा सकता है, एक पेपर संस्करण प्राप्त करने के लिए प्रिंटर पर मुद्रित किया जाता है। इन कार्यों के लिए, मानक "इस रूप में सहेजें" बटन का उपयोग किया जाता है; "दस्तावेज़ प्रिंट करें", जो टूलबार पर भी स्थित हैं।
इसी तरह के अवसर कंपनी के अन्य उत्पादों द्वारा प्रदान किए जाते हैं 1 सी: विनिर्माण उद्यम प्रबंधन, 1 सी: वेतन और कार्मिक, 1 सी: कॉम्प्लेक्स।
