बैलेंस शीट लेखांकन के मुख्य रूपों में से एक है। इसमें कंपनी की सभी संपत्तियों और देनदारियों के बारे में जानकारी शामिल है, संगठन की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है और सभी कार्यों का आकलन देता है। यह रिपोर्ट एकीकृत फॉर्म नंबर 1 पर भरी गई है, जिसमें दो सारणीबद्ध खंड हैं: संपत्ति और देयता। शेष राशि रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में भरी जाती है।
अनुदेश
चरण 1
आप इलेक्ट्रॉनिक और मैन्युअल दोनों तरह से बैलेंस भर सकते हैं। सबसे पहले, कर अवधि निर्धारित करें जिसके लिए आपको जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है। एक नियम के रूप में, वित्तीय विवरण वर्ष में 4 बार प्रस्तुत किए जाते हैं - तीन महीने, छह महीने, नौ और एक वर्ष के लिए।
चरण दो
दाईं ओर छोटी तालिका भरें। रिपोर्ट दिनांकित करें। OKPO को इंगित करें (आप इसे सांख्यिकी अधिकारियों के पत्र में देख सकते हैं), TIN (यह जानकारी पंजीकरण प्रमाण पत्र में इंगित की गई है), OKVED (कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण देखें)।
चरण 3
उस तिथि को इंगित करें जिस पर शेष राशि की गणना की जाती है। यदि आप एक तिमाही के लिए किराए पर लेते हैं, तो महीने के अंतिम दिन का संकेत दें। नीचे दी गई पंक्ति में संगठन का नाम लिखें, यह पूरी तरह से संभव नहीं है, उदाहरण के लिए, एलएलसी "वोस्तोक"। फिर टिन, गतिविधि का प्रकार (कोड) और कानूनी रूप, उदाहरण के लिए, "एलएलसी" इंगित करें।
चरण 4
माप की उस इकाई को रेखांकित करें जिसमें बैलेंस शीट राशि प्रदान की जाती है। नीचे संगठन के स्थान का वास्तविक पता लिखें।
चरण 5
पहले खंड को पूरा करने के लिए आगे बढ़ें। लाइन 110 पर, संगठन में उपलब्ध सभी अमूर्त संपत्तियों की राशि को इंगित करें (आप इसे खाते 04 के डेबिट पर देख सकते हैं)। अमूर्त संपत्ति में वह संपत्ति शामिल होती है जिसका कोई मूर्त रूप नहीं होता है (उदाहरण के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम)।
चरण 6
अचल संपत्तियों की राशि का संकेत दें (आप इसे 01 खाते पर देख सकते हैं)। अचल संपत्तियां वे वस्तुएं हैं जिनका उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक है (भवन, उपकरण, उदाहरण के लिए)।
चरण 7
इसके बाद, प्रगति में निर्माण की मात्रा का संकेत दें। ऐसा करने के लिए, 07 और 08 खातों के डेबिट पर राशि जोड़ें, और उसमें से उन वस्तुओं के लिए अर्जित मूल्यह्रास की राशि घटाएं जिन्होंने राज्य पंजीकरण पास नहीं किया है। साथ ही, खाते का टर्नओवर 08.8 राशि से काट लिया जाता है।
चरण 8
नीचे दी गई पंक्ति में, भौतिक संपत्तियों में लाभदायक निवेशों को इंगित करें (आप खाता 03 कार्ड खोलकर यह जानकारी प्राप्त कर सकते हैं)। लाइन 140 भरने के लिए, 58 और 59 खातों का कार्ड खोलें। खाता 58 के डेबिट टर्नओवर से 59 घटाएं।
चरण 9
लाइन 145 पर, आस्थगित कर परिसंपत्तियों की राशि को इंगित करें (इसे खाता 09 के नामे पर देखें)। इसके बाद, उन सभी गैर-वर्तमान संपत्तियों का योग लिखें जो पिछली पंक्तियों में शामिल नहीं थे, उदाहरण के लिए, आर एंड डी, प्राकृतिक संसाधनों के विकास के लिए खर्च।
चरण 10
खंड 2 भरें। यहां आपको स्टॉक की मात्रा को इंगित करने की आवश्यकता है, और आपको उन्हें श्रेणियों द्वारा विभाजित करने की आवश्यकता है: कच्चा माल (खाते 10 के डेबिट पर शेष), प्रगति पर काम (डेबिट 20 और 44 पर शेष), तैयार माल और पुनर्विक्रय के लिए माल (खाता 41 और 43 के डेबिट पर शेष)।
चरण 11
खरीदे गए मूल्यों पर वैट की राशि का संकेत दें, इसके लिए, खाता 19 के लिए एक कार्ड बनाएं। लाइन 230 पर, लंबी अवधि की प्राप्तियों की राशि और लाइन 240 पर - अल्पकालिक इंगित करें।
चरण 12
उदाहरण के लिए, यदि आपने एक छोटी अवधि के लिए धन का निवेश किया है, तो लाइन 250 भरें, बैंक में जमा राशि खोलें। इसके बाद, संगठन के लिए उपलब्ध धनराशि का संकेत दें। ऐसा करने के लिए, खाता ५० और ५१ का डेबिट बैलेंस जोड़ें। नीचे संक्षेप में बताएं।
चरण 13
सारणीबद्ध अनुभाग को भरने के लिए आगे बढ़ें, जहां संगठन की देनदारियों का संकेत दिया गया है। लाइन ४१० पर, अधिकृत पूंजी की राशि का संकेत दें (इसे खाते ८० के क्रेडिट पर देखें)। नीचे की लाइन पर इक्विटी की राशि (खाता 81 क्रेडिट), अतिरिक्त पूंजी (खाता 83), आरक्षित पूंजी (खाता 82) लिखें। लाइन ४७० पर, प्रतिधारित लाभ या हानि (खाता ८४) की राशि का संकेत दें। संक्षेप।
चरण 14
पूर्ण धारा 4, दीर्घकालिक देयताएं। ऐसा करने के लिए, आपको खाता कार्ड 67, 77 की आवश्यकता होगी। नीचे संक्षेप में बताएं।
चरण 15
इसके बाद, "अल्पकालिक देनदारियां" अनुभाग भरें। ऐसा करने के लिए, खाता कार्ड 66, 60, 70, 68, 69, 62 बनाएं। भविष्य के खर्चों के लिए आस्थगित आय और भंडार की राशि को इंगित करने के लिए, खाता 98 और 96 खोलें। लाइन 660 पर, अन्य अल्पकालिक देनदारियों को इंगित करें. संक्षेप। ऑफ-बैलेंस शीट क्रेडिट बैलेंस के आधार पर अगले भाग को पूरा करें।
