खातों को नियंत्रित करना आसान बनाने के लिए बैलेंस शीट बनाई जाती हैं। बैलेंस शीट के आधार पर, बैलेंस शीट प्रदर्शित की जाती है। इसलिए, इस दस्तावेज़ को सही और सटीक भरना आवश्यक है।
अनुदेश
चरण 1
बैलेंस शीट में प्रत्येक खाते के लिए अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि के साथ-साथ इस अवधि में डेबिट और क्रेडिट पर कारोबार के बारे में जानकारी होती है। प्रत्येक खाते के लिए सभी पोस्टिंग करने, लागत मूल्य लिखने, मूल्यह्रास की गणना करने और सभी प्रकार के लाभ प्रदर्शित करने के बाद इसे भरना होगा।
चरण दो
यह लेखांकन दस्तावेज एक बिसात के आधार पर तैयार किया गया है। आइए मान लें कि कुछ खातों में अवधि की शुरुआत में शेष राशि थी। कॉलम "अवधि की शुरुआत में शेष" और "अवधि के अंत में शेष राशि" में केवल एक राशि होनी चाहिए - या तो डेबिट या क्रेडिट द्वारा। सक्रिय खातों में डेबिट शेष होना चाहिए, निष्क्रिय खातों में क्रेडिट होना चाहिए।
चरण 3
महीने के सभी टर्नओवर (क्रेडिट और डेबिट दोनों के लिए लेनदेन के योग का प्रतिनिधित्व करते हैं) उपयुक्त कॉलम में दर्ज किए जाते हैं। वे क्रेडिट और डेबिट दोनों हो सकते हैं।
चरण 4
विवरण भरने के अंत में, आपको प्रत्येक कॉलम में योग की गणना करने की आवश्यकता है। बैलेंस शीट भरने की शुद्धता की जांच करना आसान है। सभी स्तंभों के योग की जोड़ीदार समानता का नियम देखा जाना चाहिए: डेबिट ओपनिंग बैलेंस क्रेडिट ओपनिंग बैलेंस के बराबर है, अवधि के लिए डेबिट टर्नओवर क्रेडिट टर्नओवर के बराबर है, अंतिम डेबिट बैलेंस अंतिम क्रेडिट के बराबर है संतुलन।
चरण 5
यह दस्तावेज़ आमतौर पर सिंथेटिक खातों के लिए तैयार किया जाता है, लेकिन विश्लेषणात्मक खातों के लिए विस्तारित विवरण तैयार करना काफी संभव है। किसी विशेष विश्लेषणात्मक समूह का अंतिम योग इस सिंथेटिक खाते के लिए सेल में टर्नओवर शीट में दर्ज किए गए आंकड़े के बराबर होना चाहिए।
चरण 6
बैलेंस शीट की पूरी जांच के बाद, डेटा को बैलेंस शीट में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।
चरण 7
बेशक, अब अधिकांश उद्यमों में ऐसे कंप्यूटर प्रोग्राम हैं जो लेखांकन रिकॉर्ड के रखरखाव की सुविधा प्रदान करते हैं, लेकिन बैलेंस शीट को मैन्युअल रूप से भरने की क्षमता से धन की आवाजाही की पूरी तस्वीर देखने में मदद मिलेगी।
