बैलेंस शीट बहुत महत्वपूर्ण है और मुख्य लेखा दस्तावेजों में से एक है, जिसमें अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि शामिल है, और इसके अलावा, प्रत्येक अलग खाते और उप-खाते के लिए एक निश्चित अवधि के लिए डेबिट और क्रेडिट पर कारोबार। उसी समय, बैलेंस शीट से एक और संकलित किया जाता है - खातों पर शेष राशि की गणना करके बैलेंस शीट।
अनुदेश
चरण 1
प्रत्येक सिंथेटिक खाते के लिए उपलब्ध डेटा के आधार पर महीने के अंत में बैलेंस शीट या बैलेंस शीट तैयार की जानी चाहिए: महीने की शुरुआत और अंत में बैलेंस (बैलेंस), महीने के लिए टर्नओवर।
चरण दो
कंपनी द्वारा उपयोग किए गए सभी सिंथेटिक खातों को स्टेटमेंट पर रिकॉर्ड करें। प्रत्येक अलग खाते के लिए, एक अलग लाइन सेट करें जिसमें उद्घाटन और समापन शेष, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर इंगित करें। यदि रिपोर्टिंग अवधि के लिए खाते में कोई हलचल नहीं हुई है, तो केवल प्रारंभिक और समापन शेष (शेष) का संकेत दें। यह जांचने के लिए कि क्या बैलेंस शीट सही और सही तरीके से तैयार की गई थी, आपको कुछ नियमों को जानना चाहिए।
चरण 3
किसी भी स्थिति में कुल डेबिट बीज और खाता शेष क्रेडिट बीज शेष राशि के बराबर होना चाहिए।
चरण 4
एक निश्चित अवधि के लिए कुल डेबिट टर्नओवर क्रेडिट टर्नओवर के कुल के बराबर होना चाहिए।
चरण 5
समापन क्रेडिट शेष का योग डेबिट समाप्ति शेष के कुल के बराबर होना चाहिए।
चरण 6
बैलेंस शीट का गठन दोहरी प्रविष्टि के उपयोग पर आधारित है, जो लेखांकन को कई व्यावसायिक लेनदेन के प्रतिबिंब की शुद्धता को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। चूंकि प्रत्येक राशि एक खाते के डेबिट और दूसरे खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होती है, सभी खातों में डेबिट पर कुल टर्नओवर सभी खातों के क्रेडिट पर टर्नओवर के परिणाम के बराबर होना चाहिए। यदि यह समानता नहीं है, तो इसका मतलब है कि खातों पर की गई प्रविष्टियों में त्रुटियां की गईं, जिन्हें ढूंढकर ठीक किया जाना चाहिए।
चरण 7
इस प्रकार, दोहरी प्रविष्टि सभी संकेतकों के निरंतर बैलेंस शीट सारांश को सुनिश्चित करने के तरीकों में से एक है जो कंपनी की संपत्ति के कारोबार को दर्शाता है, जो उनके गठन के स्रोतों से जुड़ा हुआ है।
