बैलेंस शीट, एक नियम के रूप में, सामान्यीकरण के लिए, लेखांकन खातों के डिजिटल मूल्यों की शुद्धता के साथ-साथ एक नई बैलेंस शीट बनाने के लिए सक्षम सत्यापन के लिए कार्य करता है। वित्तीय और आर्थिक प्रक्रिया के विश्लेषण में इस दस्तावेज़ का अनुप्रयोग विश्लेषण के स्वचालन की दिशा में पहला कदम है, जो प्रबंधन लेखांकन के डेटा पर आधारित है।
अनुदेश
चरण 1
खातों की एक तालिका बनाएं और उसमें किए गए लेनदेन के लिए सभी राशियों को दर्ज करें। प्रत्येक खाते के लिए, निर्दिष्ट अवधि की शुरुआत और अंत में डेबिट और क्रेडिट प्रक्रियाओं के लिए शेष राशि के बारे में जानकारी दर्ज करें।
चरण दो
खाता संख्याओं के आधार पर तालिका के पहले लंबवत कॉलम को नंबर दें। दूसरे कॉलम में, प्रत्येक खाते का नाम लिखें: अचल संपत्ति, सामान, गैर-चालू परिसंपत्तियों में किए गए निवेश, बिक्री व्यय, चालू खाता, कैश डेस्क, आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता, वेतन पर जवाबदेह व्यक्तियों और कर्मचारियों के साथ समझौता, बिक्री और संपूर्ण।
चरण 3
महीने की शुरुआत में शेष के लिए डेबिट और क्रेडिट के लिए तालिका के तीसरे कॉलम में डेटा भरें। यानी तीसरे कॉलम को दो में विभाजित करें। एक भाग में क्रेडिट खातों और दूसरे भाग में डेबिट की जानकारी होगी।
चरण 4
तालिका के ५वें और ६वें कॉलम को भरें। उनमें डेबिट और क्रेडिट पर किए गए मासिक कारोबार का डेटा इंगित करें। बदले में, तालिका के ७वें और ८वें कॉलम में, महीने के अंत में शेष राशि पर उपलब्ध डेटा दर्ज करें। इस मामले में, डेबिट और क्रेडिट लेनदेन के लिए अलग से जानकारी भी दर्ज करें।
चरण 5
टर्नओवर की गणना करें और रिपोर्टिंग अवधि के अंत में शेष राशि (शेष) प्रदर्शित करें। उसी समय, चेक करें: डेबिट और क्रेडिट पर "महीने की शुरुआत में शेष" और "महीने के अंत में शेष" कॉलम में, आपको समान राशि मिलनी चाहिए।
चरण 6
बैलेंस शीट को पूरा करने के बाद, प्रत्येक कॉलम के लिए योग की गणना करें। देखिए, एक सक्षम और सही ढंग से संकलित, साथ ही गणना की गई बैलेंस शीट में कॉलम योग की जोड़ीदार समानता होनी चाहिए। इस प्रकार, निम्नलिखित मान समान होने चाहिए: बिक्री के लिए "मासिक कारोबार" में ऋण की राशि बिक्री के लिए एक ही कॉलम में ऋण के लिए "महीने के अंत में शेष राशि" की राशि। साथ ही, "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" कॉलम में "मासिक कारोबार" कॉलम में, क्रेडिट और डेबिट के लिए संख्यात्मक मान भी बराबर होने चाहिए।
