वेसबिल, या फॉर्म TORG-12, सबसे आम प्राथमिक दस्तावेजों में से एक है। इस तरह के दस्तावेज़ का उपयोग लगभग किसी भी कंपनी द्वारा किया जाता है जो व्यापारिक संचालन करती है, चाहे वह एक बड़ा आपूर्तिकर्ता हो या एक छोटा ऑनलाइन स्टोर।
एक वेबिल का मुख्य उद्देश्य किसी तीसरे पक्ष को माल की बिक्री का दस्तावेजीकरण करना है। इसका रूप, जिसे संक्षिप्त नाम TORG-12 प्राप्त हुआ, को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री संख्या 132 दिनांक 25 दिसंबर, 1998 द्वारा अनुमोदित किया गया था। रूस के वित्त मंत्रालय के निर्देशों के अनुसार, खेप नोट तैयार किया गया है दो प्रतियों में, जिनमें से एक आपूर्तिकर्ता के पास रहती है, अर्थात माल का विक्रेता, और दूसरा - प्राप्तकर्ता से। TORG-12 फॉर्म के आधार पर, विक्रेता शिप किए गए माल को बट्टे खाते में डाल देता है, और खरीदार उसकी पोस्टिंग करता है। इस प्राथमिक दस्तावेज़ में एक कड़ाई से परिभाषित संरचना है और इसमें सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए। कंसाइनमेंट नोट के हेडर में, कंसाइनर, कंसाइनी, सप्लायर और भुगतानकर्ता के बारे में जानकारी दी गई है: नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार, डाक का पता, और यह भी नोट हो सकता है कि संगठन एक संरचनात्मक इकाई है। इसके अलावा, दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख और संख्या का संकेत दिया जाना चाहिए। निम्नलिखित एक तालिका है जिसमें उत्पाद के नाम, उसकी मात्रा और लागत के बारे में जानकारी है। TORG-12 फॉर्म की दोनों प्रतियों को संगठनों की मुहरों के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए और इस व्यापार लेनदेन के लिए जिम्मेदार अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। अक्सर विवाद होते हैं कि सामान भेजते समय आपूर्तिकर्ता को कौन सा दस्तावेज तैयार करना चाहिए: TORG-12 या a खेप नोट (फॉर्म टी-1)। उत्तरार्द्ध, वेसबिल के विपरीत, परिवहन पर एक खंड होता है जिसके द्वारा गाड़ी की जाती है और इस सेवा की लागत पर। व्यवहार में, शिपमेंट के दौरान सामान बेचने वाले आमतौर पर TORG-12 फॉर्म तैयार करते हैं, लेकिन यह हमेशा सही नहीं होता है। यह माना जाता है कि डिलीवरी सेवाओं के लिए अलग-अलग बस्तियों के मामले में, आपूर्तिकर्ता को एक खेप नोट तैयार करना होगा। उदाहरण के लिए, जब कोई तृतीय-पक्ष ट्रकिंग कंपनी शामिल होती है या प्राप्तकर्ता माल की लागत से अलग डिलीवरी के लिए भुगतान करता है। अन्यथा, खरीद संगठन को आयकर की गणना करने में कठिनाई हो सकती है।
