बैलेंस शीट को सारांशित करने के बाद, एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करना आवश्यक है जो दर्ज की गई जानकारी और उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के बारे में जानकारी को दर्शाएगा। यह दस्तावेज़ 21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून संख्या 129-FZ के अनुच्छेद 13 के खंड 4 में निर्दिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर भरा गया है।
अनुदेश
चरण 1
बैलेंस शीट में व्याख्यात्मक नोट में जानकारी प्रदान करने के लिए संरचना और प्रक्रिया का विकास करना। तथ्य यह है कि इस दस्तावेज़ के लिए कोई मानक रूप नहीं है, इसलिए इसे उद्यम में उस रूप में अपनाया जाना चाहिए जो उद्यम के बारे में जानकारी का सबसे अच्छा खुलासा करता है।
चरण दो
अपने व्यवसाय के विवरण निर्दिष्ट करके प्रारंभ करें। पीबीयू 4/99 के खंड 13 में, यह नोट किया गया है कि कंपनी का कानूनी पता, मुख्य प्रकार की गतिविधियां, कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या, साथ ही नियंत्रण और कार्यकारी निकायों के सदस्यों की स्थिति और नाम कंपनी को इंगित किया जाना चाहिए। यदि सहायक और आश्रित संगठन हैं, तो उनका पता और गतिविधि का प्रकार भी नोट किया जाता है। यदि कंपनी एक संयुक्त स्टॉक कंपनी है, तो जारी और भुगतान किए गए शेयरों की जानकारी का खुलासा किया जाता है।
चरण 3
लेखांकन नीतियों के बारे में जानकारी प्रदान करें। लेखांकन के तरीकों की व्याख्या करें, और उद्यम में उपयोग किए गए नियमों से किसी भी विचलन की व्याख्या करें।
चरण 4
कृपया व्यक्तिगत संपत्ति और देनदारियों का विवरण प्रदान करें। इनमें अचल संपत्ति, सूची, अमूर्त संपत्ति, कर और ऋण देनदारियां और वित्तीय निवेश शामिल हैं।
चरण 5
उद्यम की आय और व्यय के बारे में जानकारी का खुलासा करें। इसमें गतिविधि के प्रकार और बिक्री बाजारों द्वारा बिक्री की मात्रा के बारे में जानकारी शामिल है, अन्य खर्चों और आय की संरचना को समझती है, और आर्थिक गतिविधि की आपातकालीन स्थितियों पर डेटा भी प्रदान करती है।
चरण 6
कृपया अन्य जानकारी प्रदान करें जिसने रिपोर्टिंग अवधि में कंपनी की गतिविधियों को प्रभावित किया। उसके बाद, संगठन की वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करना आवश्यक है। मुख्य प्रदर्शन संकेतकों को चिह्नित करें, संक्षिप्त विवरण प्रदान करें और वित्तीय परिणाम को प्रभावित करने वाले कारकों को इंगित करें।
