संगठन में पंजीकृत वाहनों की उपस्थिति और स्थिति पर बैलेंस शीट मुख्य लेखाकार या अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति द्वारा तैयार की जाती है। एक नियम के रूप में, उपकरण के तकनीकी निरीक्षण के लिए एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत किया जाता है, जो एक कानूनी इकाई के लिए रोस्तेखनादज़ोर में पंजीकृत है।
अनुदेश
चरण 1
आधिकारिक लेटरहेड के नमूने के लिए यातायात पुलिस से संपर्क करें या इसे वेबसाइट से प्रिंट करें। यदि कोई फॉर्म नहीं हैं, तो कागजी कार्रवाई के लिए आम तौर पर स्वीकृत नियमों का पालन करते हुए, प्रमाण पत्र को स्वयं तैयार करें।
चरण दो
"पंजीकृत वाहनों की उपस्थिति और स्थिति का बैलेंस शीट प्रमाण पत्र" शीर्षक के तहत संगठन का पूरा नाम और गतिविधि का प्रकार, कानूनी और वास्तविक पता और टेलीफोन नंबर लिखें। एक मिनी-प्लेट बनाएं, इसमें प्रबंधन व्यक्तियों और उद्यम के परिवहन लेखांकन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी दर्ज करें: पूरा नाम, स्थिति, घर का पता और संपर्क फोन नंबर।
चरण 3
बैलेंस शीट स्टेटमेंट की तारीख के अनुसार सभी वाहनों की एक सूची बनाएं। अनुभाग में मेक, वाहन का मॉडल, उत्पादन का वर्ष, श्रेणी, मॉडल, रंग, बॉडी और कैब के बारे में जानकारी होनी चाहिए। प्रत्येक वाहन के लिए पहचान संख्या इंगित करें।
चरण 4
बैलेंस शीट में प्रत्येक वाहन की तकनीकी स्थिति, प्रारंभिक लागत, उपयोग की अवधि, ईंधन का प्रकार, ईंधन टैंक की पूरी क्षमता और अंतिम तकनीकी निरीक्षण की तारीख पर ध्यान दें। एक नोट में, इंगित करें कि क्या कंपनी के बैलेंस शीट पर ड्रम और (या) मरम्मत बिंदु हैं, साथ ही कर्मचारियों में ड्राइवर हैं या नहीं (उनके पूरे नाम का संकेत)।
चरण 5
बैलेंस शीट के अंत में, नाम और पदों के डिक्रिप्शन के आगे उद्यम के निदेशक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर रखें। यह बताएं कि किस दिन, महीने और वर्ष में प्रमाण पत्र तैयार किया गया था।
