एक व्याख्यात्मक नोट वार्षिक लेखा रिकॉर्ड के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक है। इसमें संगठन की गतिविधियों के बारे में जानकारी होनी चाहिए, जो अन्य रिपोर्टिंग दस्तावेजों में वर्णित नहीं है। नोट में दी गई जानकारी संगठन की वित्तीय स्थिति और निर्दिष्ट रिपोर्टिंग अवधि के लिए उसकी गतिविधियों के परिणामों की पूरी तस्वीर प्राप्त करने में मदद करती है।
अनुदेश
चरण 1
लेखांकन नोट की नियामक संरचना स्थापित नहीं की गई है, इसलिए संगठन को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है। हालाँकि, यह दस्तावेज़ आय विवरण की तुलना में अधिक जानकारीपूर्ण है।
चरण दो
व्याख्यात्मक नोट में, सभी डेटा को कई दिशाओं में समूहित करना उचित होगा। उदाहरण के लिए, सामान्य जानकारी, उत्पादन और बिक्री के बारे में जानकारी, सामग्री समर्थन, संभावनाएं आदि सूचना का एक अलग ब्लॉक हो सकता है। आप संगठन द्वारा की जा रही गतिविधि के प्रकार के आधार पर सूचनाओं को समूहीकृत भी कर सकते हैं।
चरण 3
एक अलग पैराग्राफ अनिवार्य जानकारी को दर्शाता है जो प्रासंगिक लेखांकन नियमों (संघीय कानून संख्या 129-F3 "लेखा पर") के लिए आवश्यक है, लेकिन केवल अगर यह अन्य रिपोर्टिंग दस्तावेजों में इंगित नहीं है।
चरण 4
संगठन के बारे में जानकारी, अर्थात् इसकी गतिविधियों के मुख्य प्रकार, कर्मचारियों की संख्या और कंपनी के कार्यकारी निकायों की संरचना का संकेत दें। एक संगठन जिसमें सहायक और सहयोगी हैं, सभी पते और नाम, साथ ही साथ उनकी गतिविधियों की दिशाएं भी इंगित करता है।
चरण 5
संगठन की सभी आय और व्यय, अर्थात् बिक्री की मात्रा, वितरण लागत, भविष्य के खर्चों के लिए भंडार की संरचना और गैर-परिचालन आय और व्यय की संरचना का वर्णन करें।
चरण 6
वार्षिक खातों पर विचार करने और शुद्ध लाभ के वितरण के परिणामों को इंगित करें।
चरण 7
कृपया अमूर्त संपत्ति और संबंधित देनदारियों के बारे में जानकारी प्रदान करें। सभी ऋणों और क्रेडिटों के साथ-साथ मुख्य ऋणों पर बकाया की चुकौती की शर्तों को भी इंगित करें। यदि उधार लेने वाले संगठन ने आपको आवश्यक राशि का भुगतान नहीं किया है, तो आपको खोए हुए धन के बारे में जानकारी दर्शाने की आवश्यकता है। विदेशी मुद्रा में सभी देनदारियों को इंगित करें, विनिमय दर इकाइयों और रूसी संघ के बैंक की आधिकारिक विनिमय दर को इंगित करें, जो इन बयानों को तैयार करने के समय प्रभावी था।
चरण 8
अन्य जानकारी में बंद किए गए संचालन, संगठन की संपत्ति और देनदारियों के मूल्य के बारे में जानकारी शामिल है जो कंपनी के बंद होने के समय तय की जाएगी, साथ ही साथ आर्थिक गतिविधि के सभी तथ्य जिनमें कोई अनिश्चितता है।
