ऑफ-बैलेंस शीट खाते वे खाते हैं, जिनका बैलेंस बैलेंस शीट में शामिल नहीं है। एक नियम के रूप में, वे उधारकर्ताओं के दायित्वों पर लेनदेन को दर्शाते हैं; भंडारण और अन्य के लिए स्वीकार किए जाने वाले मूल्यों पर। उनके पास तीन-वर्ण का कोड होता है, उदाहरण के लिए 001 लीज़्ड फिक्स्ड एसेट्स। ये खाते किस लिए हैं?
ऑफ-बैलेंस शीट खाते उन मूल्यों के बारे में जानकारी को सारांशित करते हैं जो अस्थायी रूप से संगठन के उपयोग में हैं। वे कुछ व्यावसायिक कार्यों को भी नियंत्रित करते हैं।
ऑफ-बैलेंस शीट खाते भी संगठन की वित्तीय स्थिति को दर्शाते हैं, उदाहरण के लिए, आप संपार्श्विक जारी करने को नियंत्रित कर सकते हैं।
क्या इन खातों पर लेनदेन रिकॉर्ड करना अनिवार्य है? कर निरीक्षक स्पष्ट उत्तर नहीं दे सकते। एक ओर, बैलेंस शीट से परिलक्षित लेनदेन कर योग्य आधार को नहीं बदलते हैं। दूसरी ओर, यदि आप पट्टे पर दी गई अचल संपत्ति को नहीं दर्शाते हैं, तो यह एक बड़ी गलती होगी। यदि आप कर कार्यालय के साथ समस्या नहीं करना चाहते हैं, तो सभी लेनदेन की गतिविधियों की सावधानीपूर्वक निगरानी करें।
उदाहरण के लिए, खाता 006 सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (डिप्लोमा, कार्य पुस्तिका, कूपन, और अन्य) के आंदोलन से संबंधित व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाता है। इस मामले में, एक ऑफ-बैलेंस शीट खाता बस आवश्यक है, क्योंकि यह वह है जो प्रपत्रों से संबंधित लेनदेन को दर्शाता है। खातों के चार्ट में ऐसा कोई खाता नहीं है।
यदि आप एक संगठन हैं जो अनुबंध कार्य (स्थापना, मरम्मत, आदि) करता है, तो 005 खाते पर आगे की स्थापना के लिए स्वीकृत उपकरण को प्रतिबिंबित करें। इस ऑफ-बैलेंस खाते से आप उन सभी उपकरणों के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जो आपके पास कभी हैं स्थापना के लिए…
011 खाते पर, वह संपत्ति दर्शाएं जिसे आपने किसी अन्य संगठन को पट्टे पर दिया था। इस ऑफ-बैलेंस शीट खाते की मदद से, आप इन परिसंपत्तियों की आवाजाही को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे, और इन्वेंट्री के दौरान, यह खाता अनिवार्य है, क्योंकि यह संपत्ति भी सभी संपत्ति में शामिल है।
वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट में कुछ मुख्य ऑफ-बैलेंस शीट खाते शामिल हैं। हालांकि, आपको अपने रिकॉर्ड का उपयोग करने का अधिकार है, जिसकी विशेषताएं संगठन की लेखा नीति में निर्दिष्ट हैं। इन खातों को बैलेंस शीट के साथ पत्राचार में दर्ज किया जाना चाहिए।
