व्यापार संगठनों को माल का ट्रैक रखना चाहिए। रिपोर्टिंग के साथ-साथ कंपनी की वित्तीय गतिविधियों के विश्लेषण के लिए ऐसे कार्यों पर नियंत्रण आवश्यक है।
यह आवश्यक है
- - कर और अन्य दस्तावेज;
- - एक स्वचालित कार्यक्रम।
अनुदेश
चरण 1
माल के लेखांकन में कई चरण शामिल हैं: प्राप्ति या उत्पादन, स्थानांतरण और बिक्री। प्रत्येक चरण का दस्तावेजीकरण करें। लेखांकन को सरल बनाने के लिए, स्वचालित कार्यक्रमों का उपयोग करने की सलाह दी जाती है, उदाहरण के लिए, "1C: व्यापार और गोदाम"।
चरण दो
उत्पादों के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को असाइन करना सुनिश्चित करें। यह एक व्यक्ति हो सकता है, या यह कई हो सकता है। उदाहरण के लिए, आपके पास अपनी उत्पादन सुविधा है। दुकान में एक बॉस होना चाहिए जो गुणवत्ता सहित कर्मियों और उत्पादकता के काम को नियंत्रित करता हो। उसे आपको नियमित रूप से रिपोर्ट करना चाहिए, लेखा दस्तावेज जमा करना चाहिए। गोदाम में माल के भंडारण के लिए भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करना भी आवश्यक है। इस व्यक्ति को उत्पादों की आवाजाही के लिए दस्तावेज प्राप्त करने होंगे और बिक्री के लिए माल पंजीकृत करना होगा।
चरण 3
यदि आप तृतीय-पक्ष संगठनों से उत्पाद खरीदते हैं, तो प्रतिपक्षों के साथ बिक्री अनुबंध समाप्त करें और सहायक दस्तावेज़ तैयार करें। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को आपूर्तिकर्ता के गोदाम से उत्पाद प्राप्त करना चाहिए। भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के लिए कर्मचारी के नाम पर पावर ऑफ अटॉर्नी लिखें (फॉर्म नंबर 2)। उसे माल स्वीकार करना चाहिए, उत्पादों की उपलब्धता और गुणवत्ता की जांच करनी चाहिए। यदि सब कुछ ठीक है, तो पार्टियां इनवॉइस और वेबिल पर हस्ताक्षर करती हैं। यदि विचलन हैं, तो आपको एक अधिनियम तैयार करना होगा।
चरण 4
माल के लिए सभी दस्तावेज प्राप्त करने के बाद, लेखांकन में लेनदेन पूरा करें। ऐसा करने के लिए, फॉर्म भरने की शुद्धता की जांच करें, राशियों की जांच करें। शॉपिंग बुक में चालान दर्ज करें। लेन-देन का उपयोग करके माल रसीद को कैपिटलाइज़ करें:
- D41 K60 - माल की प्राप्ति परिलक्षित होती है;
- D19 K60 - इनपुट वैट की मात्रा परिलक्षित होती है;
- D41 K42 - माल के लिए मार्कअप परिलक्षित होता है।
चरण 5
उत्पाद बेचते समय, आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ जारी करने होंगे: एक चालान, एक वेबिल (खेप नोट) और एक चालान। कर दस्तावेज़ को दो प्रतियों में तैयार करें, इसे बिक्री पुस्तक में पंजीकृत करें। खेप नोट चार प्रतियों में जारी करें। लेखांकन में, इन लेन-देनों को निम्नानुसार प्रदर्शित करें:
- D50 K90 - बेचे गए माल के लिए आय को दर्शाता है;
- D90 K68 - वैट प्रोद्भवन परिलक्षित होता है;
- D90 K41 - बेचे गए माल की लागत का बट्टे खाते में डालना परिलक्षित होता है;
- D90 K42 - ट्रेड मार्जिन का राइट-ऑफ परिलक्षित होता है।
