वाणिज्यिक या औद्योगिक उद्यम विशेष रूप से सुसज्जित गोदामों में इन्वेंट्री आइटम स्टोर करते हैं। यदि उद्यम बड़ा है, तो भंडारण इकाइयों की संख्या सैकड़ों हजारों या लाखों में भी हो सकती है। इसलिए, गोदाम में भौतिक संपत्तियों के भंडारण और आवाजाही के लेखांकन को ठीक से व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है।
गोदाम उपकरण
भौतिक संपत्तियों के आने से पहले जिन्हें प्लेसमेंट और भंडारण की आवश्यकता होती है, गोदाम के लिए एक विशेष कमरा ढूंढना आवश्यक है और इसे सभी आवश्यक उपकरणों से लैस करना आवश्यक है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि गोदाम में कौन सा सामान संग्रहीत किया जाएगा। विशेष उपकरण उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करेंगे।
फिर आपको विशेषज्ञ स्टोरकीपर को नियुक्त करना चाहिए जो इन्वेंट्री प्राप्त करने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार होंगे। उनमें से प्रत्येक के साथ, भौतिक दायित्व पर एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है, जिसके बाद उन्हें रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया और उन दस्तावेजों और रूपों के साथ निर्देश और परिचित कराना है जिनके अनुसार भौतिक मूल्य दर्ज किए जाते हैं। यदि वेयरहाउस स्टॉक की मात्रा बड़ी है, तो आप कंप्यूटर और विशेष सॉफ़्टवेयर के बिना नहीं कर सकते। हालांकि, किसी भी मामले में एक व्यापारिक उद्यम के गोदाम में भौतिक संपत्ति के स्वचालित लेखांकन को शुरू करना बेहतर है।
गोदाम लेखांकन का संगठन
भौतिक व्यक्ति प्रकार और ग्रेड द्वारा भंडारण नियमों के अनुसार गोदाम में उत्पादों और सामानों का रिकॉर्ड रखते हैं। लेखांकन, माल के प्रकार के आधार पर, मात्रात्मक और मौद्रिक दोनों शब्दों में किया जा सकता है। इस मामले में, माल की प्रत्येक स्टॉक सूची संख्या के लिए, एक "वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड" भरा जाता है, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को उनका जारी करना एक अलग पत्रिका या कार्ड जारी करने के रजिस्टर में हस्ताक्षर के खिलाफ किया जाता है।
पिछले वर्ष से संग्रहीत और चालू वर्ष में गोदाम में प्राप्त माल के लिए अलग कार्ड जारी किए जाते हैं। प्रत्येक कार्ड इस उत्पाद के भंडारण स्थान को इंगित करता है, गोदाम और रैक की संख्या को दर्शाता है। लेखांकन कार्ड द्वारा नहीं, बल्कि विशेष "वेयरहाउस अकाउंटिंग की पुस्तकें" में आयोजित किया जा सकता है।
भंडारण के लिए जिम्मेदार - गोदाम प्रबंधक को एक बार के दस्तावेजों के आधार पर दैनिक आधार पर लेखा कार्ड में परिवर्तन करना चाहिए, प्रत्येक ऐसी प्रविष्टि के बाद शेष को प्रदर्शित करना चाहिए। भौतिक संपत्ति के खर्च के विवरण तैयार करना उनकी जिम्मेदारी है, उनके डेटा को रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के पहले दिन की तुलना में बाद में बंद कार्ड में दर्ज किया जाना चाहिए।
गोदाम प्रबंधक लगातार स्थिति की निगरानी करता है और प्रबंधन को माल के आवश्यक स्टॉक में कमी या इसके विपरीत, उनकी अतिरिक्त मात्रा के बारे में सूचित करता है। हर महीने वह उद्यम के लेखा विभाग को माल की प्राप्ति और खपत की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों की कुर्की के साथ "भौतिक संपत्ति की आवाजाही पर रिपोर्ट" प्रस्तुत करता है।
