अचल संपत्तियों का ट्रैक कैसे रखें

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अचल संपत्तियों का ट्रैक कैसे रखें
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आर्थिक गतिविधियों को अंजाम देने के लिए, संगठनों के प्रमुख अचल संपत्तियों का उपयोग करते हैं, अर्थात वे संपत्ति जिनका लंबे समय तक उपयोगी जीवन होता है। ये आइटम पुनर्विक्रय के लिए अभिप्रेत नहीं हैं। यदि उद्यम की बैलेंस शीट पर संपत्ति है, तो लेखाकार को अचल संपत्तियों का रिकॉर्ड रखना चाहिए।

अचल संपत्तियों का ट्रैक कैसे रखें
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अनुदेश

चरण 1

अचल संपत्तियों को विभिन्न तरीकों से हासिल किया जा सकता है। यह अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में संस्थापकों की आय हो सकती है; वस्तुओं को एक संगठन द्वारा बनाया जा सकता है; दान से प्राप्त; आपूर्तिकर्ता से खरीदा गया। किसी भी विधि का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए, अर्थात सहायक दस्तावेजों के आधार पर ही लेखाकार को लेखांकन में प्रविष्टि करने का अधिकार है।

चरण दो

अचल संपत्ति का कमीशन सिर के आदेश के आधार पर होता है। इस प्रशासनिक दस्तावेज के अलावा, ओएस की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करें, जिसका एक एकीकृत रूप संख्या ओएस -1 है।

चरण 3

किसी ऑब्जेक्ट को चालू करते समय, उसे एक इन्वेंट्री नंबर असाइन करें और फॉर्म नंबर OS-6 में एक इन्वेंट्री कार्ड जारी करें। संख्या निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया संगठन के प्रमुख द्वारा बनाई जानी चाहिए और लेखा नीति में अनुमोदित होनी चाहिए।

चरण 4

यदि संस्थापक से अचल संपत्ति प्राप्त होती है, तो संगठन के अन्य सदस्यों के साथ समझौते से शेयरधारकों की बैठक में प्रारंभिक लागत निर्धारित की जाती है। निर्णय एक प्रोटोकॉल के रूप में किया जाता है। लेखांकन में, आपको निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करनी होंगी: - D75 उप-खाता "अधिकृत पूंजी में योगदान पर गणना" K80 - जमा पर संस्थापक के ऋण को दर्शाता है; - D08 K75 उप-खाता "अधिकृत पूंजी में योगदान पर गणना" - निश्चित की प्राप्ति को दर्शाता है अधिकृत पूंजी में संपत्ति; - D01 K08 - OS को परिचालन में लाया गया।

चरण 5

यदि संगठन द्वारा अचल संपत्ति का निर्माण किया गया था, तो प्रारंभिक लागत में वे सभी लागतें शामिल होती हैं जो वस्तु के उत्पादन में चली जाती हैं (उदाहरण के लिए, सामग्री की लागत; उत्पादन में कार्यरत श्रमिकों की मजदूरी, आदि) लेखांकन में, प्रतिबिंबित करें ये ऑपरेशन निम्नानुसार हैं: - D08 K10 - OS के निर्माण के लिए सामग्री का राइट-ऑफ परिलक्षित होता है; - D08 K70 - OS के निर्माण में शामिल कर्मचारियों का वेतन अर्जित किया गया; - D01 K08 - OS था संचालन में रखो।

चरण 6

आपूर्तिकर्ता से वस्तुएँ खरीदते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें: - D07 K60 - अचल संपत्ति के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान की गणना परिलक्षित होती है; - D07 K23, 60 या 76 - अचल संपत्ति वितरण की लागत परिलक्षित होती है; - D01 K08 - अचल संपत्ति को परिचालन में लाया गया।

चरण 7

मासिक आधार पर, आपको मूल्यह्रास करना चाहिए, अर्थात किसी वस्तु की लागत को उसके द्वारा उत्पादित उत्पादों में स्थानांतरित करना चाहिए। मूल्यह्रास शुल्क विभिन्न तरीकों से निर्धारित किया जा सकता है: एक रैखिक आधार पर, ह्रासमान संतुलन विधि का उपयोग करके, और उपयोगी जीवन पर मूल्य को लिखकर। संगठन की लेखा नीति में चुनी गई पद्धति को स्वीकृति दें। लेखांकन में, मूल्यह्रास को निम्नानुसार प्रतिबिंबित करें: - D20, 23, 44 K02 - अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास लगाया गया है; - D02 K01 - मूल्यह्रास राशि को बट्टे खाते में डाल दिया गया है।

चरण 8

संपत्ति, संयंत्र और उपकरण का निपटान विभिन्न कारणों से किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, बेचते समय, किराए पर देते समय, अचल संपत्ति की अनुपयुक्तता के कारण बट्टे खाते में डालना। इन कार्यों का दस्तावेजीकरण करें, अर्थात्, सिर के कार्य और आदेश का उपयोग करना। लेखांकन में, उपयुक्त प्रविष्टियाँ करें। यदि अनुपयुक्त हो, तो इस प्रकार दर्शाएँ: - D01 सबअकाउंट "फिक्स्ड एसेट डिस्पोजल" K01 - अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया था; - D02 K01 सबअकाउंट "फिक्स्ड एसेट डिस्पोजल" - मूल्यह्रास कटौती की राशि को लिखा गया था; - D91 K01 सबअकाउंट "फिक्स्ड एसेट डिस्पोजल - अचल संपत्तियों के अवशिष्ट मूल्य को बट्टे खाते में डाल दिया गया था।

चरण 9

यदि आपने वस्तु बेची है, तो उपरोक्त लेनदेन को प्रतिबिंबित करें रिकॉर्ड जोड़ें: - D62 K91 - अचल संपत्तियों की बिक्री से आय की प्राप्ति परिलक्षित होती है; - D91 K68 - "इनपुट" वैट को ध्यान में रखा जाता है।

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