यह बहुत अच्छा है जब प्रत्येक कार्यदिवस एक संतुष्ट साँस छोड़ने के साथ समाप्त होता है, यह जानते हुए कि आपने वह सब कुछ पूरा कर लिया है जो आप दिन में करना चाहते थे। यह तब और भी बेहतर होता है जब निर्धारित कार्यों को कुशलता से पूरा किया जाता है। इन युक्तियों के साथ अपने काम को और अधिक उत्पादक बनाएं।
अनुदेश
चरण 1
अपनी टू-डू सूची को आधा कर दें। अपने कार्यदिवस के दौरान एक लक्ष्य प्राप्त करने का मतलब यह नहीं है कि मानक आठ घंटों में जितना संभव हो उतना किया जाए। केवल मुख्य कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करते हुए, "कम बेहतर है" सिद्धांत पर टिके रहें।
चरण दो
20/80 नियम (पेरेटो सिद्धांत) का पालन करें। आप प्रतिदिन जो भी करते हैं उसका केवल 20 प्रतिशत ही आपके 80 प्रतिशत परिणाम देता है। उन चीजों को हटा दें जो आपके कार्यदिवस के दौरान मायने नहीं रखती हैं - उनका उत्पादकता पर न्यूनतम प्रभाव पड़ता है। उदाहरण के लिए, एक बड़ी परियोजना के निष्पादन को उसके घटक भागों में विभाजित करें और अनावश्यक कार्यों को व्यवस्थित रूप से हटा दें जब तक कि आपके पास आवश्यक कार्यों का 20 प्रतिशत न हो, जिसके पूरा होने से 80 प्रतिशत परिणाम प्राप्त होंगे।
चरण 3
दोपहर के भोजन से पहले अपना सबसे कठिन कार्य करें। ताजा दिमाग से सबसे कठिन काम करना आसान है। अगर आपका कोई काम या अपॉइंटमेंट व्यस्त है, तो उसे पूरे दिन बचा कर रखें।
चरण 4
बहुत बार, वर्कफ़्लो पर ईमेल के माध्यम से चर्चा की जाती है। यदि आपकी मेल श्रृंखला में दो से अधिक उत्तर हैं, तो यह फ़ोन लेने का समय है।
चरण 5
अपने दिन की योजना बनाएं। ईमेल और सोशल मीडिया उत्पादकता हत्यारे हैं। दिन में एक बार अपना ईमेल देखें, अगर यह आपके काम का मुख्य बिंदु नहीं है। एक प्रणाली बनाएं या आपके पास पूरे दिन अधिक महत्वपूर्ण लक्ष्यों को पूरा करने का समय नहीं होगा।
चरण 6
मल्टीटास्किंग बंद करो। एक बार में 10 काम करने की कोशिश करने का कोई मतलब नहीं है! एक समय में एक काम पर ध्यान केंद्रित करके आप अपने लक्ष्य को और अधिक प्रभावी ढंग से प्राप्त कर सकते हैं। वास्तव में उत्पादक लोग अधिक काम करने पर ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं, वे वास्तव में उत्पादकता के विपरीत होते हैं।
चरण 7
अपने आप को अधिक काम न करें। ऐसा माना जाता है कि एक व्यक्ति दिन में 6 घंटे उत्पादक रूप से काम कर सकता है। उसके बाद, कार्य की दक्षता कई गुना कम हो जाती है।
चरण 8
खराब प्रदर्शन को आलस्य से भ्रमित न करें। कई कारक उत्पादकता में बाधा डाल सकते हैं - बैठकें, कर्मचारियों के साथ संचार, और अन्य कारक जो आपको वास्तविक कार्य को स्थगित करने के लिए मजबूर करते हैं। उन कार्यों को पूरा करने पर ध्यान दें जो सबसे ज्यादा मायने रखते हैं और उन्हें यथासंभव कुशलता से पूरा करें।
इन सिफारिशों का पालन करके, उच्च उत्पादकता हासिल करने वाले कई सफल लोगों के अनुभव के आधार पर, आप अपने समय का प्रबंधन करने के लिए एक नया और अधिक कुशल तरीका बना सकते हैं!
