प्रशासनिक खर्च सीधे संगठन के उत्पादन या व्यापारिक गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं। हालांकि, एक उचित आधुनिक व्यवसाय स्वामी या शीर्ष प्रबंधक उनके साथ वैसा व्यवहार नहीं करेगा जैसा उन्होंने सोवियत काल में किया था - अर्थात, उन्हें यथासंभव सीमित करें। इन लागतों के बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए प्रबंधन लागतों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण आवश्यक है।
अनुदेश
चरण 1
प्रशासनिक लागतों में न केवल स्वचालित नियंत्रण प्रणाली, लेखा, कानूनी विभाग, मानव संसाधन को बनाए रखने की लागत शामिल है, बल्कि यात्रा लागत, आतिथ्य लागत, संचार लागत और उन संरचनाओं के रखरखाव की लागत भी शामिल है जो वास्तविक उत्पादन मूल्य के नहीं हैं। ये सभी लागतें कुल लागतों पर भारी पड़ सकती हैं, हालांकि वे हमेशा उपयुक्त नहीं होती हैं। यह स्पष्ट है कि संरचनाओं को बनाए रखने की लागत जैसी लागतों का गहराई से विश्लेषण करने का कोई मतलब नहीं है। लेकिन कुछ विभागों को अधिक बारीकी से बनाए रखने की लागतों पर विचार करें, क्योंकि वे अधिक प्रबंधनीय हैं।
चरण दो
मानव संसाधन विभाग की प्रभावशीलता कंपनी की विकास दर में वृद्धि के साथ जुड़ी हुई है, और इसलिए सबसे पहले इसका विश्लेषण किया जाता है। कागजी कार्रवाई की गति, बंद रिक्तियों की संख्या, स्टाफ टर्नओवर दरों का विश्लेषण करें। समय के साथ इन सभी संकेतकों की तुलना करें। पिछले वर्ष के संबंधित तरीकों के समान संकेतकों के साथ उनकी तुलना करना अक्सर उचित होता है, क्योंकि श्रम बाजार में उतार-चढ़ाव मौसमी होते हैं। प्रमुख के लिए यह भी सलाह दी जाती है कि वे स्वयं नए मानव संसाधन विशेषज्ञों की तलाश करें। दृष्टिकोण पश्चिमी के करीब होना चाहिए, जब किसी व्यक्ति को निकाल दिया जाता है क्योंकि वह अच्छी तरह से काम नहीं करता है, बल्कि इसलिए कि पद के लिए एक बेहतर उम्मीदवार है। एक उत्कृष्ट मानव संसाधन विशेषज्ञ कंपनी के काम में कई समस्याओं का समाधान करेगा।
चरण 3
कानूनी विभाग के काम का विश्लेषण करते समय, इस बात पर ध्यान दें कि कानूनी जोखिमों को कम करने की प्रणाली कितनी अच्छी तरह से स्थापित है, वकील कितनी कुशलता से और जल्दी से समस्या स्थितियों का सामना करते हैं, और क्या स्वतंत्र सलाहकारों की मदद की आवश्यकता है। साथ ही, कानूनी विभाग कर्मचारियों को कानूनी साक्षरता की मूल बातें प्रशिक्षित कर सकता है। ऐसे विभाग को बनाए रखने की लागत अपने लिए विशेष रूप से जल्दी से भुगतान करती है यदि कंपनी अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल में काम करती है और लगातार कानूनी रूप से अपने हितों की रक्षा करने की आवश्यकता का सामना करती है।
चरण 4
वास्तव में पूर्ण किए गए लेनदेन की संख्या और इन घटनाओं से लाभ की राशि, कंपनी की खूबियों की सार्वजनिक मान्यता के विभिन्न रूपों, जैसे कि विभिन्न प्रतियोगिताओं को जीतना और "वर्ष की सर्वश्रेष्ठ कंपनी" जैसे खिताब प्राप्त करके आतिथ्य और यात्रा व्यय की व्यवहार्यता का मूल्यांकन करें। ". यदि कंपनी सफलतापूर्वक विकसित होती है और उसकी प्रतिष्ठा बढ़ती है, तो उल्लिखित लक्ष्यों के लिए खर्च उचित है।
