उद्यम में लेखाकारों द्वारा संकलित बैलेंस शीट में एक परिसंपत्ति और एक देयता होती है। किए गए सभी लेनदेन एक परिसंपत्ति के साथ-साथ एक देयता के रूप में दर्ज किए जाते हैं। रिकॉर्ड को सही ढंग से रखने और गलतियों से बचने के लिए, आपको यह सीखना होगा कि खाते की निष्क्रियता और गतिविधि का निर्धारण कैसे किया जाए।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, आपको पता होना चाहिए कि एक संपत्ति और एक देयता क्या है। एक संपत्ति एक कानूनी इकाई के स्वामित्व वाली संपत्ति है। इसमें अचल संपत्तियां (भवन, वाहन, उपकरण, आदि), तैयार उत्पाद, सामग्री, वित्तीय निवेश, और बहुत कुछ शामिल हैं। देनदारियां वे स्रोत हैं जिनसे संगठन की संपत्ति का निर्माण होता है। इसमें व्यापार मार्जिन, अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास और अमूर्त संपत्ति, उधार ली गई धनराशि और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं। ध्यान दें कि कुछ खाते सक्रिय-निष्क्रिय हो सकते हैं, अर्थात वे लाभ और हानि दोनों दे सकते हैं। इन खातों में "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान", "करों के लिए निपटान" और अन्य शामिल हैं।
चरण दो
ऑपरेशन की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। सक्रिय खाते वे हैं जो आय उत्पन्न करते हैं; निष्क्रिय करने के लिए - कुछ संसाधनों की खपत में क्या शामिल है। मान लीजिए कि आप एक निश्चित संपत्ति का मूल्यह्रास कर रहे हैं। लेखांकन में, इसे पोस्ट करके प्रतिबिंबित करें: D20-K02। खाता 20 "मुख्य उत्पादन" एक सक्रिय खाता है, बैलेंस शीट में इसका हिसाब "इन्वेंटरी" लाइन पर दूसरे खंड "वर्तमान संपत्ति" में होता है। खाता 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" - निष्क्रिय। मूल्यह्रास कटौती की राशि परिशिष्ट में बैलेंस शीट और आय विवरण में इंगित की गई है।
चरण 3
यदि आपको खाते की निष्क्रियता या गतिविधि पर संदेह है, तो आप खातों के चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। कुछ प्रकाशनों या कार्यक्रमों में (उदाहरण के लिए, 1C), नाम के आगे खाता प्रकार दर्शाया गया है।
चरण 4
यह जांचने के लिए कि क्या आपने व्यापार लेनदेन को सही ढंग से दर्शाया है, एक बैलेंस शीट बनाएं। संपत्ति और देनदारी समान होनी चाहिए, यदि आपके योग भिन्न हैं, तो आपने कुछ गलत दर्शाया है। यहाँ दोहरी प्रविष्टि का सिद्धांत लागू होता है, जिस पर सारा लेखा-जोखा आधारित होता है। लेन-देन के प्रतिबिंब की शुद्धता की फिर से जाँच करें और फिर से शेष राशि बनाएँ।
