कर्मचारी या कर्मचारियों द्वारा मौजूदा कानून के प्रावधानों, या नियोक्ता के स्थानीय नियमों के उल्लंघन की परिस्थितियों को पहचानने या स्थापित करने के लिए एक आधिकारिक जांच की जाती है। लेखापरीक्षा के मुख्य सिद्धांत वस्तुनिष्ठता और व्यापकता हैं। निरीक्षण की अवधि दोषी व्यक्ति को अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में लाने के लिए समय सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
जाँच करते समय, आधिकारिक जाँच करने पर, आदेश द्वारा, उचित क्रम में तैयार किए गए प्रमुख के निर्णय की आवश्यकता होती है।
चरण दो
कम से कम 3 लोगों के आयोग का निर्माण। आयोग के अध्यक्ष की नियुक्ति की जाती है। एक नियम के रूप में, आयोग के सदस्यों में ऐसे विशेषज्ञ शामिल होते हैं जिनके पास ऑडिट के विषय से संबंधित मामलों में आवश्यक ज्ञान और अनुभव होता है। उन कर्मचारियों को शामिल न करें जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से ऑडिट के परिणामों में रुचि रखते हैं, आयोग के सदस्य के रूप में।
चरण 3
आयोग का अध्यक्ष एक कार्य योजना तैयार करता है और एक आधिकारिक लेखा परीक्षा आयोजित करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है।
चरण 4
आयोग के अध्यक्ष और सदस्य निष्पक्ष और व्यापक रूप से उन सामग्रियों और परिस्थितियों की जांच करते हैं जो चेक के कारण के रूप में कार्य करते थे। निरीक्षण के दौरान, आयोग को उन व्यक्तियों से स्पष्टीकरण लेने का अधिकार है जिनके संबंध में निरीक्षण किया गया है और अन्य व्यक्तियों से जो निरीक्षण के विषय से संबंधित कुछ परिस्थितियों की व्याख्या करने में सक्षम हैं। आयोग के सदस्य अपराध के संबंध में सभी सामग्रियों और सूचनाओं को एकत्र और विश्लेषण करते हैं। आयोग के सदस्य प्राप्त जानकारी की गोपनीयता बनाए रखने और सभी परिस्थितियों की पूरी और निष्पक्ष जांच करने के लिए बाध्य हैं।
चरण 5
निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, एक लिखित राय तैयार की जाती है। निष्कर्ष निरीक्षण के आधार और समय, आयोग के सदस्यों और उनकी स्थिति, निरीक्षण के दौरान स्पष्ट किए गए मुद्दों, निरीक्षण द्वारा स्थापित परिस्थितियों को इंगित करता है। साथ ही, निष्कर्ष में उस कर्मचारी के दोष या बेगुनाही के बारे में निष्कर्ष होना चाहिए जिसके संबंध में जाँच की गई थी। आयोग के सदस्यों को उल्लंघन को खत्म करने के उपाय करने के साथ-साथ दोषी कर्मचारी के खिलाफ उपाय करने का प्रस्ताव देने का अधिकार है।
चरण 6
निष्कर्ष में ड्राइंग की तारीख और स्थान होना चाहिए, और आयोग के अध्यक्ष और सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। उस कर्मचारी को परिचित करना भी आवश्यक है जिसके संबंध में हस्ताक्षर के खिलाफ चेक के परिणामों के साथ किया गया था।
चरण 7
सेवा जांच पर निष्कर्ष आगे के निर्णय के लिए विचार के लिए प्रमुख को भेजा जाता है।
