संगठन की वित्तीय और भौतिक स्थिति के बारे में सच्ची जानकारी प्राप्त करने के लिए आंतरिक लेखा परीक्षा की जाती है। साथ ही, आर्थिक प्रणाली के तरीकों और प्रक्रियाओं का मूल्यांकन उनकी उत्पादकता और दक्षता के लिए किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
आंतरिक लेखापरीक्षा करने से पहले, आपको उन लक्ष्यों और उद्देश्यों पर निर्णय लेने की आवश्यकता है जिन्हें आप लेखापरीक्षकों के कार्य के परिणामों का अनुसरण करते हुए देखना चाहते हैं। अपने स्वयं के ऑडिट के निर्माण को उद्यम के कर्मचारियों द्वारा नकारात्मक रूप से स्वीकार किया जा सकता है, जो संगठन के काम को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। इसलिए, उद्यम की सभी सेवाओं और विभागों को यह बताना आवश्यक है कि ऑडिट का उद्देश्य कर्मचारियों को नियंत्रित करना नहीं है, बल्कि कार्य प्रक्रिया, कार्य में कमियों और विचलन की पहचान करना है, जिससे बेहतर परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलती है।
चरण दो
निदेशक मंडल में या संस्थापकों की बैठक में, एक आंतरिक लेखा परीक्षा स्थापित करने का निर्णय लिया जाता है, ऐसा निर्णय संबंधित दस्तावेजों में दर्ज किया जाता है।
चरण 3
आंतरिक लेखा परीक्षा के नियमों और शक्तियों को निदेशक मंडल या फर्म के संस्थापकों द्वारा हस्ताक्षरित एक लिखित दस्तावेज में औपचारिक रूप दिया जाता है।
चरण 4
ऑडिट करने से पहले, ऑडिटर एक योजना लिखते हैं, जो प्रक्रियाओं के संचालन की विधि और कार्य की मात्रा को निर्धारित करती है। योजना पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि आवश्यक हो, तो प्रबंधक उद्यम के काम के बारे में लिखित स्पष्टीकरण देता है।
चरण 5
यदि किसी उत्पादन प्रक्रिया या इसी तरह के ऑपरेशन के ऑडिट के दौरान विशिष्ट ज्ञान वाले विशेषज्ञ की आवश्यकता होती है, तो इस तरह के ऑडिट के लिए बाहर से एक पेशेवर को काम पर रखा जाता है और उसके साथ एक उपयुक्त समझौते पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।
चरण 6
अपनी स्वयं की लेखापरीक्षा करने के बाद, विभाग एक रिपोर्ट बनाता है जिसमें जिम्मेदार लेखा परीक्षक सभी भौतिक संबंधों पर एक राय व्यक्त करता है और विस्तृत सिफारिशें करता है। एक राय व्यक्त करते समय, अंकेक्षक लेखा परीक्षकों के पेशेवर आचार संहिता के अनुसार मानदंडों द्वारा निर्देशित होता है।
चरण 7
सभी त्रुटियों और विचलनों को ठीक किए जाने तक लेखा परीक्षकों के विभाग को एक सौंपे गए कार्य पर आंतरिक लेखा परीक्षा करनी चाहिए।
चरण 8
याद रखें कि ऑडिटर कंपनी के प्रबंधन से स्वतंत्र है। अंतिम लेखा परीक्षक की रिपोर्ट में प्रदान किए गए डेटा की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने का यही एकमात्र तरीका है।
