प्रत्येक संगठन वर्ष में कम से कम एक बार ऑडिट से गुजरता है, जिसके अंत में एक अधिनियम लिखा जाता है। यह एक दस्तावेज है जो किए गए ऑडिट के तथ्य की गवाही देता है, इसे कई व्यक्तियों द्वारा एक साथ तैयार किया जाता है जो वित्तीय रूप से जिम्मेदार होते हैं या इन्वेंट्री के दौरान उपस्थित होने के लिए अधिकृत होते हैं। ऑडिट एक्ट लिखने के लिए कुछ कंपनियों के अपने फॉर्म होते हैं, इस मामले में यह केवल आवश्यक फ़ील्ड भरने के लिए पर्याप्त है। यदि कोई फॉर्म नहीं है, तो आपको इसे स्वयं लिखना होगा।
यह आवश्यक है
- अधिनियम का रूप, यदि कोई हो;
- ड्राफ्ट रिकॉर्ड जो लेखापरीक्षा के दौरान लिखे गए थे;
- तीन का आयोग;
- आवेदन (यदि आवश्यक हो)।
अनुदेश
चरण 1
किए गए लेखापरीक्षा के परिणामों के आधार पर, लेखापरीक्षा अधिनियम और सूची सूची को भर दिया जाता है। कोई भी कार्य कम से कम तीन जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा भरा जाता है। ऑडिट शुरू करने से पहले एक कमीशन बनाएं, वे इस एक्ट को भी भरेंगे।
चरण दो
ड्राफ्ट रिकॉर्ड सहेजें (वे तथ्यात्मक जानकारी दर्शाते हैं, मात्रात्मक संकेतक होते हैं) जो आप ऑडिट के दौरान बनाते हैं, उनके आधार पर एक अधिनियम तैयार करते हैं।
चरण 3
अधिनियम का आवश्यक विवरण दर्ज करें: संगठन का नाम, दस्तावेज़ के प्रकार (एसीटी) का नाम। एक तारीख होनी चाहिए (यहां दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख है, यदि ऑडिट के अंत में अधिनियम तैयार किया गया है, जिसमें कई दिन लगे, तो अधिनियम के पाठ में ऑडिट की अवधि का संकेत दें) और पंजीकरण दस्तावेज़ की संख्या। संकलन के स्थान को इंगित करें, पाठ के लिए एक शीर्षक लिखें। अधिनियम का शीर्षक "लेखा परीक्षा अधिनियम" शब्दों से शुरू होना चाहिए।
चरण 4
अधिनियम का पाठ लिखें। यह दो भागों में होना चाहिए, परिचयात्मक भाग उस आधार का वर्णन करता है जिस पर संशोधन किया गया था। यह एक नियामक दस्तावेज, एक प्रशासनिक दस्तावेज, या इसकी तारीख और संख्या का संकेत देने वाला समझौता हो सकता है। यहां आयोग की संरचना पर ध्यान दें, अध्यक्ष को इंगित करें। मुख्य भाग में, किए गए कार्य के तरीकों और समय के बारे में लिखें, स्थापित तथ्यों को चिह्नित करें, और निष्कर्ष, प्रस्तावों को भी न भूलें। आपको किए गए ऑडिट के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष भी लिखना चाहिए।
चरण 5
अधिनियम के अंत में, आयोग के हस्ताक्षर करना न भूलें, बहुत अंत में तैयार की गई प्रतियों की संख्या और उनके पते का संकेत दिया जाता है। ऑडिट अधिनियम की प्रतियों की संख्या भिन्न होती है, यह उन हितधारकों की संख्या पर निर्भर करता है जिन्हें यह अधिनियम भेजा गया है। इसके अलावा, अक्सर संख्या संगठन के नियामक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है।
चरण 6
अधिनियम की प्रतियों की संख्या अंकित करने के बाद यह लिखें कि इसमें कौन-कौन से उपाबंध उपलब्ध हैं, यदि कोई हों।
