एक सामग्री रिपोर्ट एक दस्तावेज है जो एक अवधि (महीने, तिमाही, वर्ष) के दौरान एक उद्यम के भौतिक संसाधनों की आवाजाही को दर्शाता है और अवधि की शुरुआत और अंत में सामग्री और उपकरणों के संतुलन को दर्शाता है। एक भौतिक रिपोर्ट तैयार करना वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों (एमओएल) की जिम्मेदारी है। रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के पहले दिनों में एमओएल द्वारा सामग्री रिपोर्ट संकलित की जाती है, और उद्यम के लेखा विभाग को प्रस्तुत की जाती है। सामग्री रिपोर्ट कैसे तैयार करें?
अनुदेश
चरण 1
एक सामग्री रिपोर्ट, या आदेश "लेखा नीति पर" तैयार करने के लिए उद्यम के लेखा विभाग में प्राप्त करें, जो सामग्री संसाधनों के लिए लेखांकन की प्रक्रिया, उनके समूहन, औसत कीमतों के गठन, प्राप्ति के क्रम को इंगित करना चाहिए और ख़ारिज करना।
चरण दो
महीने की शुरुआत में शेष भौतिक संसाधनों का उत्पादन करें। आप यह डेटा उद्यम के लेखा विभाग में प्राप्त कर सकते हैं। यदि वे गायब हैं, तो एक सूची लें। इस मामले में, सामग्री रिपोर्ट के लिए अवधि की शुरुआत की तारीख इन्वेंट्री की तारीख होगी। शेष राशि न केवल मात्रात्मक, बल्कि मूल्य के संदर्भ में भी परिलक्षित होनी चाहिए। रिपोर्ट की पंक्तियों में अवधि की शुरुआत में भौतिक संसाधनों के संतुलन को प्रतिबिंबित करें।
चरण 3
सामग्री रिपोर्ट में उन सभी संसाधनों को प्रतिबिंबित करें जो आपको रिपोर्टिंग अवधि के दौरान प्राप्त हुए थे। इस ऑपरेशन को प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर करें: चालान, आवश्यकताएं, आवेदन, आदि। रिपोर्ट में न केवल मात्रात्मक/भौतिक दृष्टि से, बल्कि मूल्य में भी प्रतिबिंबित करें। ऐसा करने के लिए, रिपोर्ट में "मूल्य / लागत" कॉलम प्रदान करें। अलग-अलग मूल्य/प्राप्ति की लागत के साथ समान संसाधनों पर विचार करें, उन्हें रिपोर्ट की विभिन्न पंक्तियों में प्रतिबिंबित करें।
चरण 4
सामग्री रिपोर्ट में उन सभी संसाधनों को प्रतिबिंबित करें जो रिपोर्टिंग अवधि में आपके द्वारा जारी/जारी किए गए थे। इस ऑपरेशन को प्रासंगिक प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर करें: चेक, जारी करने / शिपमेंट के लिए अनुरोध, चालान, आदेश - वे दस्तावेज जो आपकी कंपनी में इस प्रकार के संचालन के लिए स्थापित हैं। उपभोक्ताओं के संदर्भ में भौतिक संसाधनों की खपत को प्रतिबिंबित करें। ऐसा करने के लिए, लंबवत कॉलम प्रदान करें
चरण 5
अवधि की समाप्ति तिथि पर भौतिक संसाधनों के संतुलन की गणना करें। ऐसा करने के लिए, सूत्र का उपयोग करें: अवधि के अंत में शेष राशि = अवधि की शुरुआत में शेष राशि + अवधि के लिए आय - अवधि के लिए व्यय। सामग्री रिपोर्ट में परिकलित शेष राशि को प्रतिबिंबित करें। आसन्न कार्यशालाओं (आंतरिक स्थानांतरण) और उद्यम के लेखा विभाग के साथ सामंजस्य स्थापित करें। लेखा विभाग को रिपोर्ट जमा करें।
