ऑडिट को बाजार के बुनियादी ढांचे में सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक माना जाता है, जो मालिकों के संपत्ति हितों की सुरक्षा सुनिश्चित करता है। इस प्रकार के वित्तीय नियंत्रण के लिए एक शर्त रिपोर्टिंग और लेखांकन की ईमानदारी और पारदर्शिता सुनिश्चित करने में राज्य और उद्यमों दोनों का पारस्परिक हित था।
लेखापरीक्षा के लक्ष्य और उद्देश्य
ऑडिट एक प्रकार की गतिविधि है जो तथ्यों के संग्रह और मूल्यांकन पर आधारित होती है। यह गतिविधि विशेष रूप से एक स्वतंत्र अधिकृत व्यक्ति द्वारा की जाती है। रिपोर्ट में त्रुटियों को दूर करने और सूचना की सत्यता स्थापित करने के अलावा, ऑडिट विषय की प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए विभिन्न सिफारिशों के विकास को सुनिश्चित करता है।
तैयार उत्पादों के ऑडिट का मुख्य उद्देश्य पूंजीकृत उत्पादों की वास्तविक मात्रा को स्थापित करना और प्राप्त बिक्री आय की गणना में त्रुटियों को समाप्त करना है। इस प्रकार का ऑडिट कई कार्य करता है:
- उत्पादों के मूल्यांकन के लिए विधि की पसंद और आवेदन की शुद्धता की पुष्टि करता है;
- लेखांकन और नियंत्रण के प्रारंभिक मूल्यांकन की पुष्टि करता है;
- उत्पादों की पोस्टिंग की पूर्णता और शुद्धता स्थापित करता है;
- बेचे गए उत्पादों की वास्तविक मात्रा और उनकी लागत की पुष्टि करता है।
ऑडिट करने की प्रक्रिया में, कंपनी ऑडिटर को आपूर्ति अनुबंध, वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड, मूल्य सूची, चालान, चालान और अन्य सहित सभी आवश्यक दस्तावेज प्रदान करने के लिए बाध्य है।
तैयार उत्पाद लेखा परीक्षा के चरण
तैयार उत्पादों के ऑडिट की पूरी प्रक्रिया को पारंपरिक रूप से तीन मुख्य चरणों में बांटा गया है - परिचय, मुख्य भाग और निष्कर्ष।
परिचयात्मक चरण में, लेखा परीक्षक सभी प्रदान किए गए लेखांकन विवरणों और अभिलेखों की जांच करता है, बैलेंस शीट डेटा के बयानों में डेटा के पत्राचार को स्थापित करता है। इसके अलावा, लेखा परीक्षक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि बिक्री की मात्रा का डेटा आय विवरण में पूर्ण रूप से परिलक्षित होता है। साथ ही, इस स्तर पर, विश्लेषणात्मक प्रक्रियाएं की जाती हैं और यह जांचा जाता है कि संगठन की लेखा नीति में तैयार उत्पाद के मूल्यांकन का तरीका कितना सही दर्ज किया गया है।
मुख्य चरण में, लेखा परीक्षक को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि सभी लेखांकन प्रविष्टियाँ सही ढंग से संकलित और प्रदर्शित की गई हैं, और यह कि सभी लेनदेन को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया का पालन किया जाता है। यदि कोई विचलन है, तो यह जाँच की जाती है कि इन विचलनों के योगों को बेचे गए माल और गोदाम में उसके अवशेषों के बीच कैसे वितरित किया जाता है।
अंतिम चरण में, जब सभी निरीक्षण पूरे हो जाते हैं, तो ऑडिटर को दस्तावेजों का एक पैकेज बनाने की आवश्यकता होती है जिसमें ऑडिट के परिणामों पर ऑडिटर की राय, ऑडिट रिपोर्ट और ऑडिटर की सिफारिशें शामिल होती हैं। इन सभी दस्तावेजों को सत्यापित कार्य दस्तावेजों के साथ ऑडिट के प्रभारी व्यक्ति को सौंप दिया जाता है।
