सबसे महत्वपूर्ण सौदों को बंद करने के लिए प्रेजेंटेशन स्क्रिप्ट लिखना आवश्यक है। आपकी कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं के संभावित निवेशकों की उच्च स्तर की समझ के साथ ही निवेश का आकर्षण संभव है। ऐसा करने के लिए, प्रस्तुति को उन्हें प्रभावित करना चाहिए, आवश्यक तर्क प्रस्तुत करना चाहिए।
माइंड मैप का उपयोग करना
माइंड मैप सूचना को व्यवस्थित करने का एक प्रभावी तरीका है। इसे निम्नानुसार बनाया गया है। कागज की एक शीट ली जाती है, प्रस्तुति का विषय केंद्र में इंगित किया जाता है। शाखाएं केंद्र से अलग-अलग दिशाओं में बढ़ती हैं - मुख्य श्रेणियां जिनके बारे में आपको अपने निवेशकों को बताने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, "आय", "व्यय", "जोखिम" और "दस्तावेज़"।
शाखाएँ स्वयं छोटी शाखाओं में विभाजित होती हैं। यह आपकी प्रस्तुति को एक गैर-रैखिक संरचना देता है। आप कहानी के मुख्य बिंदुओं को हाइलाइट कर सकते हैं, माइंड मैप्स के आधार पर रेखीय टेक्स्ट बना सकते हैं, या माइंड ट्री को अपने पार्टनर को वितरित कर सकते हैं।
जॉब्स स्कूल
स्टीव जॉब्स दुनिया के सबसे बड़े बिजनेस प्रेजेंटेशन मास्टर्स में से एक हैं। वह वास्तविक व्यावसायिक प्रदर्शन बनाने में कामयाब रहे। हालांकि, स्पष्ट सहजता और सहजता के पीछे महीनों की कड़ी मेहनत छिपी थी। प्रस्तुतियों की स्क्रिप्ट को बनाने में खुद को हफ्तों लग गए।
नौकरियों के परिदृश्य में शामिल करने के लिए तीन मुख्य बिंदु हैं। अपनी कहानी को तीन प्रमुख बिंदुओं में विभाजित करें। उन्हें अपने जीवन की कहानियों, कंपनी की घटनाओं या दिलचस्प कहानियों से जोड़ने का प्रयास करें। प्रत्येक विचार को खूबसूरती से व्यक्त करने की सलाह दी जाती है, लेकिन इसे कम से कम संभव शीर्षकों (कुछ शब्दों से) के साथ आगे बढ़ाएं। शीर्षक "नौकरियों के बाद": "आपकी जेब में एक हजार गाने", "आज हमने टेलीफोन का आविष्कार किया।" स्क्रिप्ट के टेक्स्ट में मुख्य शीर्षकों का उपयोग करने से न केवल जानकारी की संरचना में मदद मिलेगी, बल्कि आपके काम का सकारात्मक प्रभाव भी पैदा होगा।
लेटेक्स स्क्रिप्ट
LaTEX टाइपोग्राफिक उद्देश्यों के लिए बनाया गया एक पेशेवर वर्ड प्रोसेसर है। यह कार्यक्रम आपको पेशेवर प्रस्तुतियाँ, किताबें, ब्रोशर बनाने की अनुमति देता है; दस्तावेज़ तैयार करें और व्यावसायिक योजनाएँ बनाएँ। आप LaTEX को डेवलपर की आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं।
प्रोग्राम इंस्टॉल करें और चलाएं। नया पीपीटी आइटम खोलें, योजना जोड़ें टैब। अब आप एक पेशेवर प्रस्तुति स्क्रिप्ट लिखना शुरू कर सकते हैं। संभावित प्रश्न, भाषण के मिनट-दर-मिनट भाग, और शक्तिशाली निष्कर्ष जोड़े जा सकते हैं। फिर यह सारी जानकारी स्लाइड, पॉप-अप डायलॉग बॉक्स और साउंड नोटिफिकेशन में सॉर्ट की जा सकती है।
दुहराव
प्रस्तुति का पाठ तैयार होने के बाद, मुख्य बिंदुओं को चिह्नित किया जाता है, आप पूर्वाभ्यास शुरू कर सकते हैं। आपको इस जिम्मेदार प्रक्रिया की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए - सभी कार्यों का परिणाम इस बात पर निर्भर करेगा कि आप कैसे तैयारी करते हैं। आपको यह सीखने की जरूरत है कि स्क्रिप्ट के प्रारूपण के दौरान विकसित तथ्यों और निष्कर्षों को कैसे प्रस्तुत किया जाए।
रिहर्सल के दौरान अच्छे मददगार: वीडियो कैमरा, घड़ी और वॉयस रिकॉर्डर। सबसे पहले, प्रस्तुति की शैली पर बड़ी मांगें थोपे बिना, एक निश्चित समय में फिट होना सीखें। इस स्तर पर, हड़बड़ी, गलतियाँ और परजीवी शब्द इतने भयानक नहीं होते हैं। सहमत समय को पूरा करना कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।
फिर आप कैमरे पर एक परीक्षण प्रयास शूट कर सकते हैं (या वॉयस रिकॉर्डर पर भाषण रिकॉर्ड कर सकते हैं)। अपनी गलतियों को ट्रैक करने की कोशिश करें, स्क्रिप्ट और प्रदर्शन को ठीक करें। सबसे सफल भाषणों और प्रस्तुतियों से पहले दुनिया भर के सर्वश्रेष्ठ वक्ताओं, राजनेताओं और व्यापारियों ने ठीक यही किया है।
