दो संगठन सुरक्षित रखने के लिए एक समझौता कर सकते हैं, जिसके अनुसार उनमें से एक स्थानान्तरण करता है, और दूसरा भंडारण के लिए इन्वेंट्री मान प्राप्त करता है। उसी समय, पहला संगठन उनके भंडारण के लिए भुगतान करता है, और दूसरा उनकी सुरक्षा और समय पर वापसी की गारंटी देता है। Ch के अनुसार सुरक्षित भंडारण जारी करना आवश्यक है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 47।
अनुदेश
चरण 1
कस्टोडियन को गोदाम में जिम्मेदार भंडारण और इन्वेंट्री आइटम (माल और सामग्री) को स्थानांतरित करने पर एक समझौता करना। कला के पैरा 2 के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 887, तथ्य यह है कि चीजों को सुरक्षित गोदाम में ले जाया जाता है, कीपर जमाकर्ता को जारी किए गए अपने हस्ताक्षर के साथ रसीद, रसीद या अन्य दस्तावेज के साथ प्रमाणित करता है, अर्थात। आप। कस्टोडियन के गोदामों में भंडारण स्थानों में माल का लेखा-जोखा प्राथमिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को भरकर किया जाता है। वे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 09.08.1999 नंबर 66 के डिक्री द्वारा अनुमोदित निर्देशों के अनुसार भरे गए हैं।
चरण दो
किए गए प्रत्येक ऑपरेशन को स्वीकृति और हस्तांतरण के द्विपक्षीय अधिनियम द्वारा तैयार किया जाता है, जो जमाकर्ता और संरक्षक (फॉर्म नंबर एमएक्स -1) द्वारा हस्ताक्षरित होता है, साथ ही साथ इन्वेंट्री आइटम (फॉर्म नंबर एमएक्स-) की वापसी पर भी कार्य करता है। 3))। भंडारण समझौते में स्वीकृति प्रमाण पत्र, इसकी प्रतियों की संख्या और दस्तावेजों के पैकेज की पूर्णता निर्धारित है। रिटर्न सर्टिफिकेट दो प्रतियों में तैयार किया जाता है।
चरण 3
यदि प्रदर्शन के लिए संग्रहीत उपकरणों का उपयोग करना आवश्यक है, साथ ही संरक्षक संगठन से सामान और सामग्री प्राप्त करना है, तो प्रमुख के आदेश से एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें। यह जमाकर्ता संगठन का एक स्टाफ सदस्य होना चाहिए। आदेश के अनुसार, वह नमूना के रूप में प्रदर्शन के लिए कुछ समय के लिए प्राप्त इस उपकरण के भंडारण के साथ-साथ सुरक्षित रखने के लिए इस उपकरण के समय पर हस्तांतरण या प्राप्ति के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।
चरण 4
इस प्रकार, मुख्य दस्तावेज, जिसके अनुसार सुरक्षित रखरखाव किया जाता है और माल और सामग्रियों के लिए सामग्री की जिम्मेदारी को ट्रैक किया जाता है, फॉर्म МХ МХ-1 और МХ-3 के अनुसार भरे गए कार्य हैं। इन दस्तावेजों का उपयोग करके, आप उस अवधि को सटीक रूप से स्थापित कर सकते हैं जिसके दौरान उपकरण या अन्य सामान और सामग्री किसी विशेष संगठन में या जमाकर्ता के नमूने के रूप में हिरासत में थे।