अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन का मुख्य कार्य उनकी भागीदारी के साथ व्यापार लेनदेन के लेखांकन रजिस्टरों में सही दस्तावेज और समय पर प्रवेश है। एक निश्चित संपत्ति को कैसे ध्यान में रखा जाए, इसे PBU 6/01 में विस्तार से विनियमित किया गया है।
अनुदेश
चरण 1
प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के आधार पर लेखांकन के लिए संपत्ति स्वीकार करें: - खेप नोट;
- किसी वस्तु के अधिग्रहण से संबंधित कार्य या सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य;
- कार्य आदेश, टाइमशीट, वस्तु के अधिग्रहण से जुड़े संगठन की अपनी लागतों को दर्शाता है।
चरण दो
खाता 08 पर अचल संपत्तियों पर विचार करें जब तक कि उनका प्रारंभिक मूल्य अंततः नहीं बनता। फिर उन्हें 01 खाते में स्थानांतरित करें। उपकरण, जिसकी लागत 20,000 रूबल से अधिक नहीं है, खाते में 10.
चरण 3
अचल संपत्ति की प्राप्ति के समय, दो प्रतियों में स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करें। अधिनियमों के रूपों को 21 जनवरी, 2003 को रूसी संघ संख्या 7 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है। इन दस्तावेजों को संचारण और प्राप्त करने वाले संगठनों के प्रमुखों द्वारा प्रमाणित किया जाता है, उनके साथ सुविधा के लिए तकनीकी दस्तावेज का एक सेट होना चाहिए। स्वीकृति प्रमाण पत्र में तीन खंड शामिल हैं। पहले स्थानान्तरण संगठन के आंकड़ों के अनुसार उस स्थिति में भरा जाता है जब परिसंपत्ति पहले से परिचालन में थी। यह इंगित करना चाहिए: प्रवेश की तारीख; उपार्जित मूल्यह्रास की राशि; उपयोग की वास्तविक अवधि; अवशिष्ट मूल्य। नई अचल संपत्तियों के लिए आपको इस खंड को पूरा करने की आवश्यकता नहीं है। दूसरे खंड में प्राप्तकर्ता संगठन के लिए विशिष्ट जानकारी है। यह प्रारंभिक लागत को इंगित करता है; उपयोगी जीवन; मूल्यह्रास विधि; मूल्यह्रास दर। तीसरे खंड में, वस्तु की संक्षिप्त तकनीकी विशेषताओं को दर्ज किया गया है।
चरण 4
प्राप्त अचल संपत्ति पर एक इन्वेंट्री कार्ड दर्ज करें। यह स्वीकृति प्रमाण पत्र और तकनीकी दस्तावेज के आधार पर भरा जाता है। यह इंगित करना चाहिए: सूची संख्या, वस्तु की मुख्य विशेषताएं, उपयोगी जीवन, प्रारंभिक लागत, मूल्यह्रास विधि। भविष्य में, कार्ड पर वस्तु से संबंधित सभी जानकारी अंकित की जाएगी।
चरण 5
इससे पहले कि आप एक निश्चित संपत्ति को ध्यान में रखें, इसकी प्रारंभिक लागत की सही गणना करें। इसमें न केवल वस्तु की कीमत शामिल है, बल्कि इसके अधिग्रहण और स्थापना से जुड़ी सभी लागतें भी शामिल हैं। संपत्ति के मूल्य में इन लागतों को शामिल करने में विफलता को कर प्राधिकरण द्वारा संपत्ति कर आधार के एक ख़ामोशी के रूप में व्याख्यायित किया जाएगा।
