आर्थिक गतिविधियों को अंजाम देने के लिए, कंपनी के प्रमुख विभिन्न खर्चों के लिए धन का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्राओं के लिए या कार्यालय की आपूर्ति की खरीद के लिए। इसके अलावा, वह न केवल खुद को कैश रजिस्टर से नकद ले सकता है, धन को अन्य कर्मचारियों को भी जवाबदेह दिया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
फंड केवल संगठन के कैश डेस्क से जारी किए जाते हैं। इसलिए, यदि आपके चेकिंग खाते में नकदी है, तो आपको पहले इसे अपनी चेकबुक का उपयोग करके निकालना होगा। कुछ बैंकों के लिए आपको चेक में राशि के उद्देश्य को इंगित करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, ईंधन और स्नेहक की खरीद, व्यावसायिक व्यय। इस ऑपरेशन को लेखांकन में निम्नानुसार प्रतिबिंबित करें: D50 "कैशियर" K51 "चालू खाता" - चालू खाते से धनराशि निकाल ली गई है। निकाली गई राशि की नकद रसीद भी तैयार करें।
चरण दो
कर्मचारी को जवाबदेह धनराशि जारी करें। एक नियम के रूप में, प्रबंधक को एक निश्चित राशि के आवंटन के लिए एक आदेश जारी करना चाहिए, यह प्रशासनिक दस्तावेज उद्देश्य को भी इंगित करता है, उदाहरण के लिए, ईंधन की खरीद। धन जारी करना, नकद चालान के साथ एक जमा करना, जिसमें जवाबदेह व्यक्ति और उसके पासपोर्ट डेटा का संकेत मिलता है। लेखांकन में, इसे निम्नानुसार प्रतिबिंबित करें: D71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" K 50 "कैशियर" - नकद दिया जाता है। इसके अलावा, 71 खातों के संदर्भ में, उस कर्मचारी का चयन करें जिसे नकद जारी किया गया था।
चरण 3
तीन दिनों के बाद, प्राप्त धन का हिसाब जिम्मेदार व्यक्ति को देना होगा, यदि वह व्यापार यात्रा पर गया है, तो उसे इसके बाद एक रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी। खर्च की गई राशि के लिए, कर्मचारी के पास सहायक दस्तावेज (चेक, चालान) होना चाहिए, जिसके लिए बाद में एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार की जाती है। इन राशियों को अपने लेखा रिकॉर्ड में भी दर्ज करें। 71 खाता खोलने के लिए, वह खाता खोलें जिससे लागत संबंधित है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने जवाबदेह धनराशि से ईंधन खरीदा। पोस्टिंग इस प्रकार दिखाई देगी: D10 "सामग्री" उप-खाता "ईंधन" K71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" - ईंधन जवाबदेह निधि का उपयोग करके खरीदा गया था।
चरण 4
इस घटना में कि खाते की रकम समय पर वापस नहीं की जाती है, लेखांकन रिकॉर्ड में प्रविष्टियां करें: D94 "कमी वस्तुओं को नुकसान और नुकसान से नुकसान" K71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां"
चरण 5
उसके बाद, कर्मचारी के वेतन से राशि काट लें, एक नोट करें: D70 "कार्मिकों को भुगतान" K94 "कीमतों को नुकसान से नुकसान और नुकसान।"
