पीबीयू के अनुसार, माल ऐसी सूची है जिसे बेचा या खरीदा जा सकता है। ये ऑपरेशन बिक्री अनुबंध या किसी अन्य समान दस्तावेज़ के ढांचे के भीतर होते हैं, उदाहरण के लिए, डिलीवरी अनुबंध। किसी संगठन द्वारा सामान खरीदते समय, लेखाकार को लेखांकन रिकॉर्ड में इसे प्रतिबिंबित करना चाहिए।
यह आवश्यक है
- - अनुबंध;
- - चालान;
- - परेषण नोट।
अनुदेश
चरण 1
किसी भी डेटा को दर्ज करने से पहले, खरीद के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की शुद्धता की जांच करें, अर्थात्, माल का नोट, चालान और अन्य समान दस्तावेज जो खरीदे गए सामान के पूर्ण सेट और गुणवत्ता को प्रमाणित करते हैं। सभी डेटा से सहमत होने के बाद, आपको संगठन की मुहर, स्वीकृति की तारीख और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। यदि कोई असहमति है, तो इस मामले में एक आयोग इकट्ठा किया जाता है, जिसमें आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति शामिल होने चाहिए। वे माल की दोबारा जांच करते हैं और आपूर्तिकर्ता पर दावा करने वाला एक अधिनियम तैयार करते हैं।
चरण दो
खरीदे गए सामानों को उनकी वास्तविक लागत पर, यानी खर्च की गई राशि से घटाकर वैट लिया जाता है। आपको लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टि करने की भी आवश्यकता है: D41 "गुड्स" K60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां।" यदि उत्पादों को तैयार करने के लिए बाद में उपयोग के लिए सामान खरीदा जाता है, तो वे खाते में 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण" के लिए परिलक्षित होते हैं।
चरण 3
यदि आपने वैट आवंटित की गई राशि में कोई उत्पाद खरीदा है, तो इस मामले में आपको एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है: D19 "अधिग्रहीत मूल्यों पर मूल्य वर्धित कर" उप-खाता 3 "अधिग्रहीत माल पर मूल्य वर्धित कर" K 60।
चरण 4
सामान बेचते समय, यह ध्यान रखना चाहिए कि वे किस मात्रा में बेचे जाते हैं। इसके अनुसार, व्यापार को थोक और खुदरा में विभाजित किया गया है। थोक व्यापार में, उप-खाता 1 "गोदाम में माल" को 41 खाते में खोला जाता है, और यदि माल की आवाजाही छोटे बैचों में की जाती है, तो उप-खाता 2 "खुदरा व्यापार में माल" उसी खाते में जाता है। Subaccount 3 "माल के नीचे कंटेनर और खाली" भी खोला जा सकता है, इसका उपयोग तब किया जाता है जब कंटेनर की मात्रा को ध्यान में रखना आवश्यक होता है।
चरण 5
पीबीयू के अनुसार, खुदरा व्यापार का उपयोग करने वाले संगठन, छूट या मार्जिन को ध्यान में रखते हुए, खरीदे गए सामान को बिक्री मूल्य पर प्रतिबिंबित कर सकते हैं। इस मामले में, आपको निम्नलिखित पोस्टिंग करने की आवश्यकता है: D41.2 K60, और खरीद मूल्य और खुदरा मूल्य के बीच का अंतर D41.2 K42 "ट्रेड मार्जिन" पोस्टिंग का उपयोग करके लिखा जाता है। जब खरीदे गए सामान को बेचा जाता है, तो राशि 41 खाते से 90 "बिक्री" खाते में डेबिट की जाती है।
