वर्तमान में, बैंक के माध्यम से कर्मचारियों के वेतन की गणना के मुद्दे को काफी प्रासंगिक माना जा सकता है, क्योंकि यह सभी व्यावसायिक प्रतिभागियों को प्रभावित करता है: नियोक्ता, कर्मचारी और लेखाकार। इस संबंध में, आपको पता होना चाहिए कि इस प्रक्रिया को एक वेतन परियोजना की मदद से और इसके बिना किया जा सकता है। इसके अलावा, बाद वाला विकल्प बड़े उद्यमों के लेखा विभागों के लिए बहुत सुखद नहीं है क्योंकि यह उन्हें अतिरिक्त असुविधा देता है।
वर्तमान में, ज्यादातर मामलों में नियोक्ता बैंक के माध्यम से मजदूरी का भुगतान करने के दो तरीकों के पहले विकल्प का उपयोग करना पसंद करते हैं (वेतन परियोजना के लिए और इसके बिना), जो इस प्रक्रिया को एक ऐसे रूप में करने की अनुमति देता है जो लेखांकन के लिए सरल है। अक्सर, उद्यम के कर्मचारियों को यह भी संदेह नहीं होता है कि उन्हें यह चुनने का अधिकार है कि वे स्वतंत्र रूप से किसी भी बैंक में व्यक्तिगत खाता कब खोल सकते हैं और नियोक्ता को संबोधित एक आवेदन पर, जिसमें उपयुक्त विवरण संलग्न किया जाना चाहिए, भुगतान करें एक मौजूदा बैंक कार्ड।
एक वेतन परियोजना पर
कर्मचारियों को वेतन देने का यह तरीका तभी संभव है जब संगठन और बैंक के बीच समझौता हो। यह दस्तावेज़ वेतन परियोजना है, जिसके अनुसार कंपनी कर्मचारियों के वेतन को एक ही भुगतान में बैंक में स्थानांतरित करने का कार्य करती है, और वित्तीय संस्थान पहले से ही प्रत्येक कर्मचारी को निष्पादित व्यक्तिगत के अनुसार एक विशेष विवरण में निर्दिष्ट राशि का भुगतान करता है। हिसाब किताब।
कार्यक्रम "1C 8.3 लेखा" आपको इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह बनाने की अनुमति देता है। निम्नलिखित दस्तावेज बनाते समय यह संभव है।
वेतन परियोजना। इस प्रकार बनाया गया:
- "वेतन और कार्मिक" (अनुभाग दर्ज करें);
- "वेतन परियोजनाएं" (लिंक पर क्लिक करें);
- "नाम" (फ़ील्ड भरा गया है);
- "संगठन" (फ़ील्ड भरा हुआ है);
- "बैंक" (फ़ील्ड भरा हुआ है);
- "रिकॉर्ड करें और बंद करें" (बटन दबाएं)।
कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते। प्रक्रिया में "व्यक्तिगत खाते दर्ज करें" (बड़े उद्यमों में जहां कई कर्मचारियों के लिए वेतन की गणना की जाती है) या मैन्युअल रूप से (कई कर्मचारी) विकल्प का उपयोग शामिल है। बाद वाले विकल्प के लिए, 1C 8.3 लेखा कार्यक्रम निम्नलिखित क्रियाओं का क्रम प्रदान करता है:
- "वेतन और कर्मियों" (अनुभाग पर जाएं);
- "कर्मचारी" (लिंक पर क्लिक करें);
- "भुगतान और लागत लेखांकन" (उपखंड दर्ज करें);
- "वेतन परियोजना" (लिंक पर क्लिक करें);
- संबंधित क्षेत्रों में, बैंक से प्राप्त कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते दर्ज किए जाते हैं।
पेरोल। प्रक्रिया में क्रियाओं का निम्नलिखित क्रम शामिल है:
- "वेतन और कार्मिक" (अनुभाग दर्ज करें);
- "सभी शुल्क" (लिंक का पालन करें);
- खुलने वाली विंडो में वेतन की गणना और पोस्टिंग से संबंधित कॉलम भरें।
मजदूरी का भुगतान। 1C 8.3 लेखा कार्यक्रम के साथ निम्नलिखित जोड़तोड़ करना आवश्यक है:
- "वेतन और कार्मिक" (अनुभाग दर्ज करें);
- "बैंक को पत्रक" (लिंक पर क्लिक करें);
- वेतन परियोजना के संबंधित कॉलम में व्यक्तिगत खातों की जांच करें;
- दस्तावेज़ पोस्ट किया गया है और बैंक के लिए विवरण का पेपर संस्करण मुद्रित किया गया है;
- एक भुगतान आदेश उत्पन्न होता है (राशि में सभी कर्मचारियों का वेतन शामिल होता है);
- भुगतान आदेश और विवरण (कागज) बैंक को भेजे जाते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर। फ़ाइल अपलोड करने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:
- "वेतन और कार्मिक" (अनुभाग दर्ज करें);
- "वेतन परियोजनाएं" (लिंक पर क्लिक करें);
- "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान का उपयोग करें" (पंक्ति के सामने "टिक" लगाएं);
- "वेतन और कर्मियों" (अनुभाग पर लौटें);
- "वेतन परियोजनाओं" में एक आइटम था "बैंकों के साथ विनिमय (वेतन)" - चेक;
- "पेरोल" (इस विधि को चुनें);
- एक बयान चुनें;
- "फ़ाइल अपलोड करें" (बटन पर क्लिक करें);
- भुगतान की पुष्टि के साथ बैंक से एक फाइल की प्राप्ति की जांच करें;
- "पुष्टिकरण डाउनलोड करें" (बटन दबाएं)।
बिना वेतन परियोजना Without
कर्मचारियों को वेतन देने की इस पद्धति का तात्पर्य है कि कर्मचारी अपने स्वयं के बैंक विवरण प्रदान करते हैं। इस विकल्प में, "1C 8.3 लेखा" कार्यक्रम में वेतन परियोजना का संकेत नहीं दिया गया है, और प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से भुगतान आदेश जारी किए जाते हैं।
प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
- "एक कर्मचारी को मजदूरी का हस्तांतरण" (ऑपरेशन के प्रकार का चयन करें);
- "कर्मचारी" (लिंक पर क्लिक करें);
- खुलने वाली विंडो में, बैंक विवरण (आवश्यक फ़ील्ड) भरें;
- "स्वाइप करें और बंद करें" (बटन दबाएं)।
