अब लगभग हर संगठन कार्ड से बैंक के माध्यम से कर्मचारियों को वेतन का भुगतान करता है। सुविधाजनक, सरल, आधुनिक। लेकिन साथ ही, 1C कार्यक्रम में भुगतान आदेश बनाते समय लेखांकन कर्मचारियों को अक्सर कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है।
एक भुगतान आदेश एक निपटान दस्तावेज है जो खाताधारक के बैंक को उसकी सेवा करने वाले एक लिखित आदेश को दर्शाता है, इस या किसी अन्य बैंक के साथ खोले गए धन के प्राप्तकर्ता के खाते में एक निश्चित राशि के हस्तांतरण के बारे में।
सैलरी प्रोजेक्ट के मुताबिक आप बैंक के जरिए सैलरी का भुगतान कर सकते हैं। वेतन परियोजना - बैंक के साथ एक समझौता, जिसके अनुसार बैंक संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत खाता खोलने की जिम्मेदारी लेता है।
वेतन, एक नियम के रूप में, महीने में 2 बार लिया जाता है, जिसका अर्थ है कि बैंक एक विशेष वेतन खाते में भी धन हस्तांतरित करने के लिए बाध्य है। कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों और भुगतान की जाने वाली राशियों को दर्शाने वाले भुगतान आदेश के साथ एक विवरण संलग्न है। इसके अलावा, बैंक, इस कथन का उपयोग करते हुए, कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों में धनराशि वितरित करता है।
वेतन परियोजना बनाने की प्रक्रिया
- "वेतन परियोजनाओं" आइटम में "वेतन और कर्मियों" अनुभाग पर जाएं;
- हम सीधे बैंक के लिए "वेतन परियोजना" बनाते हैं;
- हम बैंक के लिए एक स्टेटमेंट बनाने के लिए कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों में प्रवेश करते हैं, जिसके विपरीत कर्मचारी का पूरा नाम और उसका व्यक्तिगत खाता होगा;
- यदि हमारे पास बड़ी संख्या में कर्मचारी हैं, तो हम "व्यक्तिगत खाते दर्ज करें" प्रसंस्करण का उपयोग करेंगे;
- हम "वेतन और कर्मियों" आइटम "कर्मचारी" अनुभाग में जाते हैं;
- कर्मचारी का कार्ड खोलें और "भुगतान और लागत लेखांकन" अनुभाग पर जाएं;
- हम एक वेतन परियोजना का चयन करते हैं और बैंक से व्यक्तिगत खाता संख्या दर्ज करते हैं। और इसलिए सभी कर्मचारियों के साथ;
- हम "वेतन और कर्मियों" आइटम "सभी प्रोद्भवन" अनुभाग में मजदूरी की गणना करते हैं। हम निभाते हैं;
- इसके बाद "वेडोमोस्टी टू द बैंक" आइटम में "वेतन और कर्मियों" अनुभाग में मजदूरी का भुगतान आता है;
- हम एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, जहाँ हम वेतन परियोजना का संकेत देते हैं और कर्मचारियों का चयन करते हैं। हम बैंक के लिए एक स्टेटमेंट तैयार करते हैं और उसका प्रिंट आउट लेते हैं;
विवरण के आधार पर भुगतान आदेश का गठन
- आदेश में, कुल मिलाकर, हम वेतन को उस बैंक के वेतन खाते में स्थानांतरित करते हैं जहां वेतन परियोजना खुली है, जो पहले बनाया गया विवरण संलग्न करता है;
- हम एक फ़ाइल के रूप में बैंक में रजिस्टर अपलोड करते हैं: "वेतन और कार्मिक" आइटम "वेतन परियोजनाएं";
- हम "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान का उपयोग करें" चिह्न लगाते हैं;
- "वेतन और कर्मियों" पर वापस जाएं और देखें कि 2 नए आइटम सामने आए हैं: "बैंकों के साथ विनिमय" और "वेतन"।
बैंक में उतारने की संभावनाएं
- वेतन जमा करना;
- व्यक्तिगत खाते खोलना;
- व्यक्तिगत खाते बंद करना।
पेरोल नामांकन आपको विवरण को एक फ़ाइल में अपलोड करने की अनुमति देता है, जिसे बाद में क्लाइंट-बैंक के माध्यम से एक मनमाना पत्र द्वारा भेजा जाता है। ऐसा करने के लिए, उस सूची का चयन करें जिसकी हमें आवश्यकता है और "फ़ाइल अपलोड करें" बटन दबाएं। जब बैंक से पुष्टिकरण फ़ाइल आती है, तो प्रसंस्करण में जाएं और "पुष्टिकरण डाउनलोड करें" बटन के माध्यम से फ़ाइल लोड करें। जहां आगे बैंक कन्फर्मेशन को ट्रैक किया जाता है।
