उद्यम के काम के दौरान, संपत्ति की स्थिति और इसके गठन के स्रोतों के साथ-साथ विभिन्न व्यावसायिक लेनदेन के रिकॉर्ड के वर्तमान रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। इस तरह के रिकॉर्ड लेखांकन खातों के माध्यम से बनाए जाते हैं। वे चालू लेखांकन के लिए अधिक सुविधाजनक हैं, उदाहरण के लिए, एक उद्यम की बैलेंस शीट, क्योंकि वे कम श्रम गहन हैं।
अनुदेश
चरण 1
सभी लेखांकन खातों को सक्रिय और निष्क्रिय में विभाजित किया गया है। सक्रिय खातों का उद्देश्य उद्यम की संपत्ति को प्रतिबिंबित करना है, निष्क्रिय - इसके गठन के स्रोतों के लिए। प्रत्येक खाते में नाम और संख्या, डेबिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष शामिल होता है। उदाहरण के लिए, खाता 10 "सामग्री", 50 "कैशियर", आदि।
चरण दो
संपत्ति के प्रारंभिक शेष (शुरुआती शेष) के गठन के साथ सक्रिय खातों पर रिकॉर्डिंग शुरू करें। यह खाते के डेबिट में परिलक्षित होता है। फिर खातों को सभी व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करना चाहिए, जो शेष राशि में परिवर्तन को दर्शाता है। प्रारंभिक शेष राशि को बढ़ाने वाली राशियां शेष राशि पर दर्ज की जाती हैं, और वे जो मूल शेष राशि को विपरीत दिशा में घटाती हैं।
चरण 3
कृपया ध्यान दें कि सक्रिय खातों में, संपत्ति में वृद्धि खाते के डेबिट और ऋण में कमी में दिखाई देगी। खाते के डेबिट और क्रेडिट पर दर्ज सभी लेन-देन को जोड़ने पर, हमें खाते पर टर्नओवर मिलता है। खाते के डेबिट में दिखाई देने वाली कुल राशि डेबिट टर्नओवर है, क्रेडिट क्रेडिट में है। टर्नओवर की गणना करते समय, शुरुआती शेष राशि को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
चरण 4
जब डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की गणना की जाती है, तो खातों के अंतिम शेष (शेष) के गठन के लिए आगे बढ़ें। सक्रिय खातों के लिए, अंतिम शेष राशि निम्नानुसार निर्धारित की जाती है:
को = नहीं + डीओ - केओ, जहां
Ko - सक्रिय खाते का अंतिम शेष (अंतिम शेष), परंतु - सक्रिय खाते का प्रारंभिक शेष (प्रारंभिक शेष), डीओ - डेबिट टर्नओवर, केओ - क्रेडिट टर्नओवर।
दूसरे शब्दों में, अंतिम शेष राशि की गणना प्रारंभिक शेष राशि और एक ही पक्ष के टर्नओवर को जोड़कर और विपरीत पक्ष के टर्नओवर को घटाकर की जाती है। अंतिम शेष राशि उसी तरफ दर्ज की जाती है जिस पर प्रारंभिक शेष राशि होती है।
चरण 5
याद रखें कि इस पद्धति का सार यह है कि प्रत्येक लेनदेन अलग-अलग खातों के डेबिट और क्रेडिट के लिए समान राशि में परिलक्षित होता है। वो। एक खाते में कमी अनिवार्य रूप से दूसरे में वृद्धि की ओर ले जाती है, और इसके विपरीत।
