शेष एक निश्चित अवधि के लिए उद्यम के खर्चों और प्राप्तियों के बीच का अंतर है। "समापन शेष" की अवधारणा का उपयोग अवधि के अंत में एक विशिष्ट खाते के शेष को निर्धारित करने के लिए किया जाता है और इसका उपयोग, एक नियम के रूप में, बैलेंस शीट को संकलित करते समय किया जाता है। गणना प्रक्रिया विश्लेषणात्मक या सिंथेटिक खाते की प्रकृति से निर्धारित होती है।
अनुदेश
चरण 1
सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट तैयार करें। इसमें खाते के नाम के साथ एक कॉलम और शुरुआती बैलेंस के लिए डेबिट और क्रेडिट, अवधि के लिए टर्नओवर और एंडिंग बैलेंस की गणना के लिए तीन जोड़े कॉलम होने चाहिए। पिछली रिपोर्टिंग अवधि के डेटा के आधार पर, प्रारंभिक शेष राशि के लिए डेबिट और क्रेडिट नंबर दर्ज करें।
चरण दो
रिपोर्टिंग अवधि के लिए कारोबार का निर्धारण करें। ऐसा करने के लिए, लेखांकन डेटा के आधार पर, प्रत्येक खाते के लिए डेबिट और क्रेडिट की राशि का संकेत दें। जांचें कि राशि मूल दस्तावेज से मेल खाती है। अन्यथा, वार्षिक शेष राशि छोड़ते समय की गई गलतियों से अशुद्धि हो सकती है।
चरण 3
उस खाते की प्रकृति का विश्लेषण करें जिसके लिए आप अंतिम शेष राशि निर्धारित करना चाहते हैं। वे सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय में विभाजित हैं। ऐसा इसलिए किया जाना चाहिए क्योंकि रिपोर्टिंग अवधि के अंत में शेष राशि की गणना करने की प्रक्रिया उनके लिए अलग है।
चरण 4
सक्रिय खातों के लिए समापन शेष की गणना करें। इन खातों की रसीदें डेबिट की जाती हैं, और निपटान जमा किया जाता है। महीने के अंत में शेष राशि की गणना करते समय, डेबिट टर्नओवर को जोड़ना और क्रेडिट टर्नओवर को डेबिट ओपनिंग बैलेंस में घटाना आवश्यक है। परिणाम सक्रिय खाते के लिए डेबिट बेड बैलेंस होगा।
चरण 5
निष्क्रिय खातों के लिए समापन शेष की गणना करें। उनकी प्राप्ति और निपटान का प्रतिबिंब क्रमशः क्रेडिट और डेबिट में परिलक्षित होता है। इसलिए, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, एक क्रेडिट एंडिंग बैलेंस की गणना की जाती है, जो कि क्रेडिट ओपनिंग बैलेंस और क्रेडिट टर्नओवर माइनस डेबिट टर्नओवर के योग के बराबर है।
चरण 6
क्रेडिट और डेबिट दोनों पक्षों वाले सक्रिय-निष्क्रिय खातों के लिए अंतिम शेष राशि निर्धारित करें। ऐसा करने के लिए, आपको सबसे पहले डेबिट ओपनिंग बैलेंस और टर्नओवर को जोड़ना होगा और उनमें से क्रेडिट इंडिकेटर्स घटाना होगा। यदि परिणामी मूल्य शून्य से अधिक है, तो यह अंतिम शेष राशि के डेबिट को संदर्भित करता है, और यदि कम है, तो बिना ऋण के क्रेडिट के लिए।
