लेखांकन के खातों की प्रणाली का उपयोग सभी आवश्यक सूचनाओं के लेखांकन, संग्रह, प्रसंस्करण और भंडारण के साथ-साथ संगठन के लेखांकन के नियंत्रण, योजना, विनियमन और प्रबंधन के लिए किया जाता है। लेखांकन जानकारी के रूपों की सामग्री की एकरूपता के लिए, प्रत्येक खाते की एक स्पष्ट सूची और विशिष्ट विशेषताओं का उपयोग किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
याद रखें कि सभी लेखांकन खातों को सक्रिय और निष्क्रिय में विभाजित किया गया है। सक्रिय खाते ऐसे खाते हैं जो विभिन्न प्रकार की संपत्ति और अन्य निधियों, उनके संचलन और संरचना के लिए खाते हैं। ये लेखांकन वस्तुएं हैं जिनमें संगठन के धन का निवेश किया जाता है। निष्क्रिय खाते संपत्ति (पूंजी), उनकी उपस्थिति और आंदोलन, साथ ही संगठन के दायित्वों के गठन के स्रोतों को दर्शाते हैं। निष्क्रिय खातों में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, खाता 80 "अधिकृत पूंजी", खाता 66 "अल्पकालिक ऋण और उधार पर बस्तियां", आदि।
चरण दो
यह मत भूलो कि शेष राशि की देनदारियों को बनाने के लिए निष्क्रिय खाते आवश्यक हैं, जिसके संबंध में उनकी कुछ ख़ासियतें हैं: - निष्क्रिय खातों पर शेष केवल क्रेडिट है। यह इस तथ्य के कारण है कि बैलेंस शीट में, देनदारियों और धन के स्रोतों को दाईं ओर दिखाया गया है - निष्क्रिय खातों में, धन के स्रोत में वृद्धि क्रेडिट में परिलक्षित होती है, और डेबिट में कमी, सक्रिय के विपरीत हिसाब किताब।
चरण 3
तो, निष्क्रिय खाते पर अंतिम शेष राशि बनाने के लिए, संपत्ति के स्रोतों के प्रारंभिक संतुलन को प्रतिबिंबित करें। यह ऋण पर बनता है। फिर खातों पर उन सभी व्यावसायिक लेन-देनों को इंगित करें जो प्रारंभिक शेष राशि को बदलने का कारण बनते हैं। प्रारंभिक शेष राशि को बढ़ाने वाली राशि को क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है, और प्रारंभिक शेष राशि को कम करने वाली राशि को डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है।
चरण 4
फिर डेबिट और क्रेडिट के लिए सभी व्यावसायिक लेनदेन जोड़ें। परिणाम खाते में डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर होगा। कृपया ध्यान दें कि टर्नओवर का योग करते समय शुरुआती शेष राशि को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
चरण 5
डेबिट और क्रेडिट पर टर्नओवर की गणना के बाद, खातों के अंतिम शेष (शेष) के गठन के लिए आगे बढ़ें। निष्क्रिय खाते की शेष राशि निर्धारित करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग किया जाता है: सीके = सीएन + ओ (के) - ओ (डी), जहां सीके निष्क्रिय खाते का अंतिम शेष है, एस निष्क्रिय खाते का प्रारंभिक शेष है, ओ (के) ऋण कारोबार है, ओ (ई) - डेबिट कारोबार।
चरण 6
इस प्रकार, निष्क्रिय क्रेडिट खाता रिपोर्टिंग अवधि और व्यापार लेनदेन की शुरुआत और अंत में शेष राशि को दर्शाता है जो शेष राशि में वृद्धि का कारण बनता है। निष्क्रिय खाते का डेबिट केवल उन व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाता है जो शेष राशि में कमी का कारण बनते हैं।
