कुछ नियमों को जानकर सक्रिय और निष्क्रिय खातों पर अंतिम शेष राशि निकालना काफी आसान है। हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि तथाकथित सक्रिय-निष्क्रिय खातों के अंतिम शेष की गणना थोड़े अलग तरीके से की जाती है।
अनुदेश
चरण 1
इसलिए, सक्रिय और निष्क्रिय खातों पर अंतिम शेष राशि का पता लगाने के लिए, टर्नओवर संकेतक को कार्य महीने की शुरुआत में बैलेंस इंडिकेटर में जोड़ें, जो कि बैलेंस के ठीक नीचे खाते के एक ही हिस्से में स्थित है। और उस सर्कुलेटिंग फिगर को घटाएं जो अकाउंट के दूसरी तरफ है। परिणामस्वरूप, आपको रिपोर्टिंग माह के लिए अंतिम शेष राशि और अगले महीने की शुरुआत में शेष राशि संकेतक प्राप्त होंगे।
चरण दो
सरलता के लिए, एक सूत्र का उपयोग करें जो ऊपर वर्णित किए गए सारांश को सारांशित करता है: सीके = सीएन ± (डी - के)। सीके और एसएन - प्रारंभिक और अंतिम शेष, डी और के - डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर। एक सक्रिय खाते के साथ, ब्रैकेट के सामने एक प्लस होगा, एक निष्क्रिय के साथ - एक माइनस।
चरण 3
विभिन्न ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ निपटान संबंधों के लिए अभिप्रेत सक्रिय / निष्क्रिय खातों के समूहों के लिए समापन शेष की गणना करने के लिए, एक अलग नियम का उपयोग करें।
चरण 4
ऐसा करने के लिए, टर्नओवर के साथ ओपनिंग बैलेंस इंडिकेटर जोड़ें, जो खाते में उसी तरफ दिखाई देता है जैसे कि ओपनिंग बैलेंस। सकारात्मक परिणाम अंतिम शेष राशि होगी, जो खाते के उसी हिस्से में स्थित है जहां उद्घाटन है। नकारात्मक का मतलब होगा कि शेष राशि खाते के दूसरी तरफ चली जाएगी।
चरण 5
यदि आपके पास सक्रिय-निष्क्रिय खाते पर प्रारंभिक शेष राशि का डेटा नहीं है, तो मासिक टर्नओवर की तुलना करके और उस खाते के उस हिस्से में प्रतिबिंबित करके अंतिम शेष राशि निर्धारित करें जहां टर्नओवर संकेतक अधिक है। सक्रिय-निष्क्रिय खातों में विस्तारित शेष राशि को सामान्य तरीके से प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है। इसके लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा की आवश्यकता होगी।
चरण 6
कृपया ध्यान दें कि किसी भी खाते के लिए अंतिम शेष राशि की गणना के लिए सार्वभौमिक सूत्र इस तरह दिखता है: सीके = डी - के ± सीएन। यदि यह सूचक खाते के डेबिट भाग में है और ऋणात्मक है, यदि यह विपरीत में है, अर्थात क्रेडिट में है, तो प्रारंभिक शेष राशि का चिह्न सकारात्मक होगा।
