प्रत्येक फर्म में, जहां वित्तीय लेनदेन किए जाते हैं, कैशियर की पत्रिका भरी जाती है। इस दस्तावेज़ का रूप एकीकृत है, जिसे रूसी संघ संख्या 132 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। पत्रिका कैशियर द्वारा रखी जाती है। दस्तावेज़ दैनिक शुरुआत, दिन के अंत (शिफ्ट), कैश रजिस्टर की रीडिंग पर धन की राशि को इंगित करता है।
यह आवश्यक है
- - खजांची-संचालक की पत्रिका का रूप;
- - कंपनी के दस्तावेज;
- - केकेएम के लिए निर्देश;
- - केएम फॉर्म नंबर 3.
अनुदेश
चरण 1
कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका में, वित्तीय लेनदेन परिलक्षित होते हैं, यह लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेज है। जर्नल शुरू करने से पहले, कंपनी के स्थान पर कर कार्यालय के साथ KM फॉर्म नंबर 4 को पंजीकृत करें। शीर्षक पृष्ठ पर कंपनी का नाम लिखें। ओपीएफ (संगठनात्मक और कानूनी प्रपत्र) "व्यक्तिगत उद्यमी" के लिए, उस व्यक्ति का उपनाम, आद्याक्षर इंगित करें जो एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत है।
चरण दो
उस विभाग (सेवा) का नाम लिखिए जिसके लिए जर्नल बनाया जा रहा है। यह आमतौर पर बड़े संगठनों पर लागू होता है। उस कैश रजिस्टर का नाम दर्ज करें जिस पर चेक बनाए गए हैं। केकेएम की संख्या, वर्ग, प्रकार और ब्रांड का संकेत दें। कैश रजिस्टर की पंजीकरण संख्या, साथ ही निर्माता की संख्या लिखें। बाद वाले को केकेएम के निर्देशों से लें। नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम का नाम दर्ज करें। अधिकांश कंपनियां 1C का उपयोग करती हैं, जो सॉफ्टवेयर बाजार में व्यापक है।
चरण 3
अपना पूरा उपनाम, पहला नाम, संरक्षक, पद धारण करें। दिन की शुरुआत और अंत में, जर्नल पेज पर विवरण भरें। दिनांक, अनुभाग संख्या दर्ज करें। दस्तावेज़ के तीसरे कॉलम में अपना उपनाम, आद्याक्षर इंगित करें। चौथे कॉलम में, जेड-रिपोर्ट का सीरियल नंबर लिखें, जिसे आपको शिफ्ट के अंत में हटाना होगा। पांचवें कॉलम में, आप कुछ भी नहीं लिख सकते हैं, क्योंकि कर सेवा इस पर ध्यान नहीं देती है।
चरण 4
छठे कॉलम में दिन की शुरुआत में, नौवें में - दिन के अंत में आय की राशि का संकेत दें। आम तौर पर, दिन के अंत में धन की राशि अगले दिन की शुरुआत में ले जाया जाता है। दसवें कॉलम में, प्रति शिफ्ट (दिन) राजस्व की राशि दर्ज करें। यह मान शिफ्ट के अंत में दिन की शुरुआत में राशि से घटाकर पाया जाता है। सातवें और आठवें कॉलम में, अपने हस्ताक्षर, व्यवस्थापक या मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ जानकारी को प्रमाणित करें।
चरण 5
एक नियम के रूप में, कैशियर आय को कंपनी के मुख्य कैश डेस्क को सौंप देता है। इसके लिए व्यय दस्तावेज, विवरण तैयार किया जाता है, जिसकी राशि पत्रिका के 11-14 कॉलम में दर्ज की जाती है। यदि खरीदारों से रिटर्न मिलता है, तो केएम नंबर 3 के रूप में एक अधिनियम आयोजित किया जाता है। इस दस्तावेज़ के अनुसार, ग्राहकों को जारी की जाने वाली राशि दर्ज की जाती है। नतीजतन, अप्रयुक्त चेक उत्पन्न होते हैं। कॉलम 17-19 में, खजांची, मुख्य लेखाकार, विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर दर्ज करें।
