प्रदान की गई सेवाओं के लिए चालान ग्राहक के लेखा विभाग के लिए उनके भुगतान के लिए मुख्य आधार के रूप में कार्य करता है। शुल्क के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के साथ, यह दस्तावेजों के एक पैकेज में शामिल है जिसे लेखांकन उपयोग में समापन दस्तावेज कहा जाता है: शुल्क के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए एक अनुबंध, सेवाएं प्रदान करने का एक अधिनियम और वास्तव में, एक चालान। खाता तैयार करने के लिए लेखांकन में गहन ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है और यह सभी की शक्ति के भीतर है।
यह आवश्यक है
- - एक कंप्यूटर;
- - टेक्स्ट एडिटर या एक्सेल;
- - मुद्रक;
- - कलम;
- - मुद्रण;
- - चित्रान्वीक्षक;
- - इंटरनेट का इस्तेमाल;
- - ईमेल।
अनुदेश
चरण 1
प्रत्येक खाते में एक नाम ("खाता"), संख्या और दिनांक होना चाहिए। संख्या आमतौर पर अनुबंध से जुड़ी होती है और इसके तहत जारी किए गए चालानों पर निर्भर करती है। इसमें अतिरिक्त पहचानकर्ता भी हो सकते हैं (उदाहरण के लिए, पत्र जो ग्राहक या परियोजना के संक्षिप्त नाम का प्रतिनिधित्व करते हैं)।
संख्या के नीचे आमतौर पर अनुबंध के आउटपुट डेटा (पूरा नाम, संख्या और निष्कर्ष की तारीख) का संकेत मिलता है, जिसके आधार पर चालान जारी किया जाता है।
चरण दो
अगले दो पैराग्राफ ठेकेदार और ग्राहक के नाम, कानूनी पते और बैंक विवरण के लिए समर्पित हैं। पार्टियों को क्रमशः लाभार्थी और भुगतानकर्ता के रूप में भी संदर्भित किया जा सकता है।
चरण 3
पार्टियों का उल्लेख करने के बाद, चालान में एक तालिका होती है जो प्रदान की गई सेवाओं को सूचीबद्ध करती है (उन्हें अनुबंध में उसी तरह नामित किया जाना चाहिए और सेवाएं प्रदान करने का कार्य), माप की उनकी इकाइयां, मूल्य और प्रत्येक के लिए भुगतान की जाने वाली राशि उन्हें।
आंकड़ों में रूबल और कोप्पेक (या अन्य मुद्रा) में भुगतान की जाने वाली कुल राशि तालिका के नीचे इंगित की गई है। यदि वैट लगाया जाता है, तो यह इस कर सहित इंगित किया जाता है।
यदि वैट एकत्र नहीं किया जाता है, तो इसका कारण इंगित किया जाता है (अक्सर सरलीकृत कराधान प्रणाली के निष्पादक द्वारा आवेदन)।
चरण 4
भुगतान की जाने वाली पूरी राशि के नीचे रूबल और कोप्पेक में शब्दों में पूर्ण रूप से दिया गया है।
उदाहरण के लिए: "भुगतान के लिए कुल: अट्ठाईस हजार तीन सौ सत्ताईस रूबल सत्रह कोप्पेक।"
चालान को संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यदि केवल एक प्रबंधक उपलब्ध है (फर्मों में, वह एक व्यक्ति में मुख्य लेखाकार हो सकता है, और एक उद्यमी अपनी बहीखाता पद्धति का संचालन कर सकता है), तो आपको दोनों के लिए हस्ताक्षर करना होगा।
चरण 5
तैयार चालान ग्राहक को फैक्स या कूरियर द्वारा भेजा जाता है। विकल्प का प्रयोग अक्सर तब किया जाता है जब एक पक्ष दूसरे पक्ष को दस्तावेज़ की स्कैन की हुई प्रति भेजता है, जिसके आधार पर धन हस्तांतरित किया जाता है। और मूल डाक द्वारा भेजा जाता है, कूरियर द्वारा भेजा जाता है या व्यक्तिगत रूप से ग्राहक के कार्यालय में पहुंचाया जाता है।
