सबसे प्रसिद्ध बिक्री दस्तावेजों में से एक वेसबिल है। इस पेपर के बिना माल की एक भी खरीद और बिक्री पूरी नहीं होती है, जो लेखांकन में व्यापार लेनदेन को प्रतिबिंबित करने का अधिकार देता है। चालान (उर्फ TORG-12 फॉर्म) भरना मुश्किल नहीं है, लेकिन कोई भी गलती आपको कर अधिकारियों के साथ गंभीर समस्याओं का कारण बन सकती है।
यह आवश्यक है
प्रपत्र TORG-12, माल के बारे में जानकारी, प्रतिपक्षकारों का विवरण, लदान के बिल का विवरण।
अनुदेश
चरण 1
फॉर्म में ही निर्दिष्ट डेटा दर्ज करके TORG-12 फॉर्म का हेडर भरें, अर्थात्: नाम, पता, टेलीफोन, फैक्स और कंसाइनर, कंसाइनी, सप्लायर और भुगतानकर्ता का बैंक विवरण। आमतौर पर ऐसा होता है कि शिपर और आपूर्तिकर्ता एक व्यक्ति होते हैं, और परेषिती और भुगतानकर्ता भी एक व्यक्ति होते हैं, लेकिन अलग-अलग होते हैं। ओकेयूडी, ओकेपीओ और ओकेडीपी के लिए कोड साइड में दर्शाए गए हैं।
चरण दो
साथ ही, लदान के बिल की संख्या और तारीख हेडर में दर्ज की जानी चाहिए।
चरण 3
टीओआरजी-12 के रूप में सबसे अधिक खेप नोट को भी अपना नंबर और तारीख दी जानी चाहिए।
चरण 4
TORG-12 फॉर्म का मुख्य भाग एक तालिका है, जिसे दो भागों (मुख्य और रिवर्स साइड पर) में विभाजित किया गया है, जिसमें माल के बारे में जानकारी दर्ज की गई है: नाम, मात्रा, वजन, पैकेजिंग जानकारी, वैट को छोड़कर मूल्य और वैट सहित, और कुछ अन्य। प्रत्येक आइटम के लिए माल पर अलग से हस्ताक्षर किए जाते हैं। तालिका के प्रत्येक पृष्ठ के लिए पहले कुल राशि अलग से दर्ज की जाती है, और फिर चालान के लिए कुल राशि दर्ज की जाती है।
चरण 5
तालिका में दिए गए आंकड़ों के अलावा, पिछले पृष्ठ के अंत में इसके मुख्य बिंदुओं को शब्दों में दर्शाया गया है। ये आइटम हैं जैसे तालिका में पंक्तियों की संख्या (अर्थात उत्पाद के नाम), सीटों की कुल संख्या, कुल वजन और कुल लागत। यदि कंसाइनमेंट नोट में अटैचमेंट हैं, तो फॉर्म के इस सेक्शन में उनकी संख्या भी दर्शाई गई है।
चरण 6
अंत में, खेप नोट का एक अनिवार्य हिस्सा उन व्यक्तियों की स्थिति और हस्ताक्षर हैं जिन्होंने शिपमेंट को अधिकृत और किया था। हस्ताक्षर संगठन की मुहर के साथ चिपकाए जाते हैं, और यदि पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा माल प्राप्त करने वाले व्यक्ति के पास मुहर नहीं है, तो एक छाप के बजाय, दस्तावेज़ में अटॉर्नी की शक्ति के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। हस्ताक्षरों के अलावा, TORG-12 में आवश्यक रूप से "पहले आद्याक्षर, फिर उपनाम" के रूप में उनका डिकोडिंग होना चाहिए (यह वह क्रम है जो महत्वपूर्ण है!)
