बनाए रखा आय एक उद्यम की आय के हिस्से का प्रतिनिधित्व करता है जिसका उपयोग करों का भुगतान करने और सदस्यों और शेयरधारकों को लाभांश वितरित करने के लिए नहीं किया जाता है। इसे कंपनी की संपत्ति में पुनर्निवेश किया जाता है। किसी उद्यम के लेखांकन में प्रतिधारित आय को दर्शाने के लिए कुछ नियम हैं।
अनुदेश
चरण 1
खाता 99 "लाभ और हानि" में पत्राचार के साथ खाता 84 "प्रतिधारित कमाई" पर ऋण खोलकर दिसंबर में अंतिम टर्नओवर द्वारा रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में प्राप्त शुद्ध लाभ की राशि को लिखें। शुद्ध हानि की स्थिति में, खाता 84 "अनकवर्ड लॉस" के डेबिट और खाता 99 के क्रेडिट पर राइट-ऑफ होता है।
चरण दो
वार्षिक वित्तीय विवरणों के परिणामों के आधार पर उद्यम के प्रतिभागियों को आय का भुगतान करने के लिए रिपोर्टिंग वर्ष में लाभ के हिस्से की दिशा को प्रतिबिंबित करें। इस मामले में, खाता 84 पर एक डेबिट और खाता 75 "संस्थापकों के साथ निपटान" और खाता 70 "पारिश्रमिक पर कर्मचारियों के साथ निपटान" खोलना आवश्यक है। इसी तरह की प्रविष्टि तब भी की जाती है जब अंतरिम आय का भुगतान किया जाता है।
चरण 3
रिपोर्टिंग वर्ष के लिए बैलेंस शीट का विश्लेषण करें। यदि शुद्ध संपत्ति की राशि के साथ अधिकृत पूंजी की राशि की बराबरी करना आवश्यक है, तो खाता 84 "प्रतिधारित आय" पर खाता 80 "अधिकृत पूंजी" के पत्राचार के साथ एक ऋण खोला जाता है। यदि आरक्षित या अतिरिक्त पूंजी के धन के नुकसान का भुगतान करना आवश्यक है, तो खाता 84 "आरक्षित पूंजी" या खाता 83 "अतिरिक्त पूंजी" के डेबिट पर खाता 84 का क्रेडिट लिखा जाता है।
चरण 4
यदि नुकसान निर्धारित योगदान द्वारा कवर किया जाता है, तो एक क्रेडिट खाता 84 और एक डेबिट खाता 75 "संस्थापकों के साथ निपटान" खोलें। आप खाते ८४ "रिपोर्टिंग वर्ष की अघोषित हानि" पर पत्राचार के साथ खाता ८४ "पिछले वर्षों की प्रतिधारित आय" पर डेबिट खोलकर पिछले वर्षों की प्रतिधारित आय को राइट ऑफ करके कंपनी के नुकसान को कवर कर सकते हैं।
चरण 5
प्रतिधारित आय के लिए खाता 84 "प्रतिधारित आय" के लिए लेखांकन व्यवस्थित करें ताकि निधियों के उपयोग की दिशा के बारे में पूरी जानकारी प्रदर्शित हो सके। उत्पादन विकास और उद्यम में नई संपत्ति की खरीद के लिए वित्तीय सहायता के रूप में उपयोग की गई प्रतिधारित कमाई के फंड को विभाजित करें। रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर के अंत में ही खाता 84 पर लेनदेन के रिकॉर्ड दर्ज करें। खातों के चार्ट में उप-खातों को एकल न करें।
