एक फर्म के सामान्य निदेशक को अपने संगठन की ओर से लेनदेन को समाप्त करने का अधिकार केवल तभी होता है जब लेनदेन को प्रमुख के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। एक प्रमुख लेन-देन संपत्ति के अधिग्रहण से संबंधित कोई भी लेनदेन होगा, जिसका मूल्य पूरे संगठन के मूल्य के 1/4 से अधिक है।
अनुदेश
चरण 1
यह निर्धारित करने के लिए कि क्या लेन-देन प्रमुख है, हाल ही की रिपोर्टिंग तिथि (लेखा डेटा के आधार पर) पर अपने संगठन में सभी मौजूदा परिसंपत्तियों की अग्रणीत राशि के साथ अर्जित संपत्ति के मूल्य की तुलना करें। आप अपने संगठन की संपत्ति (सीजेएससी के मामले में) की स्वतंत्र जांच करने के लिए भी बाध्य हैं।
चरण दो
यदि आपका संगठन व्यवसाय के सामान्य क्रम में लेन-देन करता है, तो भले ही खरीद की लागत अधिक हो या उद्यम के कुल मूल्य का 1/4 प्राप्त हो, लेनदेन को प्रमुख के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है।
चरण 3
यदि भविष्य का लेन-देन किसी बड़े के मानदंड को पूरा करता है, तो कानूनी इकाई (शेयरधारकों) के सभी सह-मालिकों को पहले से सूचित करें और इसके निष्पादन के लिए उनकी स्वीकृति प्राप्त करें। या इस लेन-देन को मंजूरी देने के लिए संस्थापकों या निदेशक मंडल की एक आम बैठक आयोजित करें, क्योंकि आमतौर पर केवल यह प्रक्रिया वैधानिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान की जा सकती है, जब आपकी कानूनी इकाई एलएलसी के रूप में पंजीकृत होती है।
चरण 4
शेयरधारकों, संस्थापकों या निदेशक मंडल की बैठक के परिणामों के आधार पर, इसके पूरा होने और लेनदेन के अनुमोदन या निषेध के बाद 5 दिनों के बाद एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाना चाहिए। कार्यवृत्त पर अध्यक्ष (सामान्य निदेशक) और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसके अलावा, इस दस्तावेज़ पर अन्य अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं, यदि यह संगठन के चार्टर में इंगित किया गया है।
चरण 5
यदि आपको एक बड़े लेनदेन के लिए सहमति मिली है, तो मुख्य लेखाकार को इसके निष्कर्ष के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज एकत्र करने और उन्हें राज्य पंजीकरण अधिकारियों के साथ जारी करने का निर्देश दें। मुख्य लेखाकार के लिए उसे आवंटित शक्तियों के अनुसार कार्य करने के लिए, आपके द्वारा हस्ताक्षरित और एक नोटरी द्वारा प्रमाणित लेनदेन को समाप्त करने के लिए उसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करें।
चरण 6
कृपया ध्यान दें कि कानूनी आवश्यकताओं का उल्लंघन करने वाला एक बड़ा लेनदेन अमान्य हो सकता है।
