व्यापार स्वचालन को एक संगठन के भीतर वस्तुओं, सेवाओं और नकदी प्रवाह के लिए लेखांकन के लिए कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की शुरूआत के रूप में समझा जाता है। कई वित्तीय लेनदेन की गणना करने में लंबा समय लगता है। यह बड़े उद्यमों के लिए विशेष रूप से सच है। कर्मचारी मासिक रिपोर्ट को हफ्तों तक मैन्युअल रूप से पढ़ सकते हैं, और मशीन मिनटों में सब कुछ की गणना कर लेगी।
यह आवश्यक है
- - कैलकुलेटर;
- - कंपनी की संगठनात्मक संरचना;
- - संगठन के प्रत्येक विभाग के कार्य;
- - उद्यम के कारोबार के बारे में जानकारी।
अनुदेश
चरण 1
अपने व्यवसाय को स्वचालित करने के लिए, पहले एक सॉफ्टवेयर उत्पाद चुनें, वर्तमान में उनमें से बहुत सारे हैं। सही सॉफ्टवेयर का चयन उस क्षेत्र पर निर्भर करता है जिस पर इसे लागू किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, लेखांकन के लिए एक अलग कार्यक्रम की आवश्यकता होती है। एक नियम के रूप में, इसमें वित्तीय लेनदेन किए जाते हैं। कार्मिक नीति और गोदाम लेखांकन के संचालन के लिए, सॉफ्टवेयर लागू होता है, जिसका उद्देश्य माल की आवाजाही, कर्मियों की गिनती के लिए नियमित संचालन को सरल बनाना है।
चरण दो
आप स्वयं एक सॉफ्टवेयर उत्पाद विकसित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कर्मचारियों की संख्या और अपनी व्यापारिक गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए आवश्यक समय की गणना करें। श्रमिकों को भुगतान करने, उन्हें भौतिक संसाधन प्रदान करने के लिए कुछ लागतों की आवश्यकता होती है। इसलिए, स्वचालन (स्वतंत्र विकास या तैयार उत्पाद की खरीद) की पसंद पर निर्णय लेने से पहले, अपनी वित्तीय क्षमताओं और परियोजना की पेबैक अवधि का मूल्यांकन करें।
चरण 3
जब आप स्वयं एक स्वचालन कार्यक्रम विकसित करने का निर्णय लेते हैं, तो अपनी कंपनी के संगठनात्मक ढांचे का उपयोग करें। प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के सामने आने वाले कार्यों का वर्णन करें। स्पष्टता के लिए उनका संक्षेप में वर्णन करें।
चरण 4
उद्यम के प्रत्येक विभाग में प्रतिदिन होने वाली सभी प्रक्रियाओं की सूची लिखिए। उन रिपोर्टों की सूची को इंगित करें जो समय-समय पर संरचनात्मक इकाइयों के कर्मचारियों द्वारा की जाती हैं। माल, धन, कर्मियों आदि की आवाजाही के लिए आवश्यक व्यक्तिगत संकेतकों की गणना के लिए सूत्रों का वर्णन करें।
चरण 5
उस प्रोग्राम का चयन करें जिसे डेवलपर्स उपयोग करेंगे। इसकी खरीद के लिए वित्तीय निवेश की भी आवश्यकता होगी।
चरण 6
आपकी कंपनी के लिए एक कार्यक्रम विकसित करने की दिशा में जाने वाली सभी लागतों की गणना करें। परियोजना की पेबैक अवधि की गणना करें। यह कंपनी के टर्नओवर और ऑटोमेशन के लिए फंड की लागत पर निर्भर करता है।
चरण 7
लौटाने की अवधि बारह महीने से अधिक नहीं होने पर, कार्यक्रम का स्व-विकास आपके उद्यम के लिए फायदेमंद होगा। इस प्रक्रिया को शुरू करें। यदि गणना करते समय पेबैक की अवधि एक वर्ष से अधिक हो गई है, तो एक तैयार कार्यक्रम खरीदने के बारे में सोचें।
